1. Có kế hoạch đi lại 🚅🚃🚂🛩🛶
Lên kế hoạch chuyến đi là một điều vô cùng cần thiết để tiết kiệm thời gian, sức lực và tiền bạc. Sáng trưa chiều tối, các khung giờ và các địa điểm luôn được sắp xếp hợp lý, gần nhau, khám phá di chuyển theo khu vực và xem kẽ là thời gian nghỉ ngơi để hồi sức.
2. Phân chia nhiệm vụ của từng người, đặc biệt là TRƯỞNG ĐOÀN và THỦ QUỸ🗣🧑💻👩💻
– Đội nhóm thì luôn cần có người lead để tránh 5 người 10 ý. Chúng tớ luôn chọn ra một người làm trưởng đoàn ngay từ đầu. Đây cũng là người lên lịch trình của cả chuyến đi, theo từng ngày và phân chia nhiệm vụ của mọi người.
– Trưởng đoàn và người cầm quỹ nên là 2 người khác nhau. Trưởng đoàn sẽ là người luôn bận rộn để kiểm tra lịch trình hoặc liên hệ với bên thứ 3 như là tour ngắn, tour đảo, contact xe, khách sạn, homestay… vậy nên cần 1 thủ quỹ có một chiếc đầu tỉnh táo và tĩnh lặng để quản lý tiền của cả nhóm. Và thủ quỹ sẽ luôn là người phải xì tiền sau khi tất cả đã no say >”<
– Ngoài ra chúng tớ cũng phân chia 2 người chuyên tìm quán ăn ngon để sẽ không bao giờ phải tranh cãi xem đi đâu ăn gì, hihi.
3. Hãy đóng một quỹ trước khi đi💵💰
Chúng tớ luôn đóng một quỹ khoảng 5tr-7tr trước khi đi (tiền này không bao gồm vé máy bay và tiền phòng khách sạn). Quỹ này sẽ dùng để di chuyển, thuê xe, ăn uống và vui chơi tập thể.
4. Ghi lại mọi chi tiêu của nhóm theo ngày ngay lập tức để tránh quên📃📖📒✒️🖋🖊
Yếu tố tiên quyết quan trọng chính là ghi chép lại chi tiêu ngay lập tức. Và đây cũng là việc của thủ quỹ cần phải nhớ. Vì lỡ mà quên thì lại âm vào tiền túi thì toi. Việc ghi lại chi tiêu rất đơn giản, chỉ cần nhớ ghi lại là được.
5. Có bảng chia tiền trên Excel📑🗓🗒📇
Cuối cùng là bảng chia tiền trên Excel là công cụ tuyệt vời để mọi người có thể nhìn chi tiết những khoản mình đã ăn tiêu và mình còn lại bao nhiêu tiền. Việc của chúng ta chỉ cần điền số, còn lại excel sẽ giúp chúng ta làm hết.
Chỉ cần làm theo những bước trên, các bạn đã có một chuyến du lịch vui vẻ, có người dẫn đoàn, có người chi tiền, và không hề hoảng loạn chia tiền nha.
