4 cách chuyển file Word sang PDF dễ như trở bàn tay

Thông thường khi đi in hoặc gửi email các tài liệu dưới dạng word rất dễ bị nhảy chữ và phải chỉnh sửa lại, nên việc chuyển file word sang PDF là rất cần thiết. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu đến bạn 4 cách chuyển file Word sang PDF trên máy tính cực nhanh, cực dễ.

• Sử dụng tính năng Save as
• Sử dụng tính năng Print
• Sử dụng phần mềm chuyển file Word sang PDF
• Chuyển đổi trực tuyến qua các trang web

Sử dụng tính năng Save as

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File hoặc biểu tượng Office ở góc trên bên trái màn hình, rê chuột đến mục Save as sẽ hiện ra danh sách các dạng file bạn có thể lưu, chọn tiếp mục PDF.

Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện bạn đặt tên cho file PDF, ỏ mục Save as type bạn chọn PDF và cuối cùng nhấn Save để bắt đầu chuyển đổi file.

Sử dụng tính năng Print

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vào File hoặc biểu tượng Office ở góc trên bên trái màn hình, bạn nhấn vào mục Print hoặc khi mở file lên bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Hộp thoại Print xuất hiện, ở phần Printer bạn chọn mục Microsoft Print to PDF, sau đó nhấn Print hoặc OK để tiến hành xuất file PDF.

Bước 3: Hộp thoại Save Print Output As hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.

Sử dụng phần mềm chuyển file Word sang PDF

Phần mềm doPDF

Đây là phần mềm được xem là máy in ảo PDF, sau khi cài đặt bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kì sau đó chọn Print và chọn in bởi phần mềm doPDF.

Ưu điểm:

• Hoàn toàn miễn phí.
• Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ để sử dụng.
• Dung lượng nhỏ, ít tốn dung lượng.

Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows.

Cách sử dụng phần mềm doPDF:

Bước 1: Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File.

Bước 2: Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọn doPDF v7 sau đó bấm OK.

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần File name rồi bấm OK để chuyển.

Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Phần mềm này cho phép bạn tạo file PDF từ các file có định dạng khác nhau như doc, docx, txt… mà vẫn giữ nguyên định dạng trong file gốc, giúp bạn in ấn dễ dàng hơn.

• Sử dụng miễn phí.
• Chuyển được nhiều file cùng lúc.

Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.

Cách sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter:

Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên và thực hiện như sau:

• Bấm Add File để mở file word cần chuyển.
• Bấm vào dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn nơi lưu file PDF, cuối cùng nhấn Convert để chuyển file.

Chuyển đổi trực tuyến qua các trang web

Trang pdfonline.com

Bước 1: Bạn truy cập địa chỉ trang web, tiếp theo bạn chọn chức năng chuyển đổi đang cần và bài này sẽ chọn mục Word to PDF Online, sau đó nhấn chọn Upload a File to Convert… để mở file cần chuyển.

Bước 2: Sau khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trước file PDF ở mục View PDF File hoặc nhấn Download để tải file về máy.

Trang Online Convert

Bước 1: Truy cập địa chỉ document.online-convert.com, sau đó bạn nhấn Choose Files để mở file cần chuyển.

Bước 2: Bên dưới sẽ có mục Optional settings gồm:

• Use OCR: Nếu file dạng công thức toán học, vật lý thì tích vào Optional character recognition.
• Source language: Bạn có thể chọn ngôn ngữ để chuyển đổi sang.
• Deskew: Nếu file có hình ảnh thì bạn tích vào Auto align scanned images để căn chỉnh hình ảnh.

Cuối cùng nhấn Start Convert để chuyển đổi và tải về.

Đăng bởi: Thắm Thị