Nên sử dụng phần mềm kế toán Online hay Offline? Phần mềm kế toán tốt nhất trong TH này

Bạn có biết phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay? Và nên sử dụng phần mềm kế toán Online hay Offline? Mời bạn xem chi tiết thông tin chia sẻ dưới đây cùng chúng mình.

1. Phần mềm kế toán online và offline là gì?

• Phần mềm kế toán online

Phần mềm kế toán online được hiểu là chương trình phần mềm kế toán có khả năng kết nối một cách linh hoạt, có khả năng trao đổi và khai thác các thông tin từ bất kỳ đâu thông qua đường truyền kết nối internet.

Phần mềm kế toán online với các dữ liệu do nhà phát hành cung cấp phần mềm lưu trữ trên hệ thống máy chủ với độ an toàn cao và sao lưu tự động

• Phần mềm kế toán offline

Phần mềm kế toán offline là phần mềm được cài đặt trực tiếp vào máy người sử dụng và thường chỉ có thể làm việc trong môi trường mạng nội bộ của công ty

2. Những yếu tố cần chú ý khi lựa chọn phần mềm kế toán

2.1. Nhu cầu quản lý

Doanh nghiệp sẽ căn cứ vào nhu cầu quản lý của mình để lựa chọn phần mềm kế toán online hay phần mềm kế toán offline giúp lãnh đạo doanh nghiệp, kế toán nắm bắt số liệu kế toán mọi lúc mọi nơi thông qua các thiết bị thông minh (laptop, điện thoại…) có kết nối mạng. Điều này giúp quản lý doanh nghiệp dễ dàng đưa ra các chiến lược, kế hoạch kinh doanh kịp thời và chính xác hơn.

Chính ưu điểm online này cũng là nhược điểm đối với dạng phần mềm này. Nhiều doanh nghiệp có nhu cầu giới hạn các thao tác liên quan đến tài chính giúp doanh nghiệp hạn chế các rủi ro và sai sót khi nhân viên nhập các dữ liệu kế toán ở một địa điểm khác bên ngoài công ty.

Đối với các doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý từ xa, các hoạt động kinh doanh không phát sinh nhiều ngoài thời gian làm việc thì doanh nghiệp có thể tham khảo để lựa chọn phần mềm kế toán offline

 2.2. Quy mô doanh nghiệp

Các doanh nghiệp nhỏ, không phát sinh tài chính trong kinh doanh nhiều thì phần mềm kế toán online hay hay offline đều có thể giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tình hình tài chính – kế toán của doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển quy mô, đặc biệt là phát triển về số lượng chi nhánh, văn phòng thì việc liên kết và thống nhất dữ liệu là rất quan trọng. Chính vì vậy phần mềm kế toán online sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động liên quan đến tài chính và kế toán doanh nghiệp.

2.3. Chi phí đầu tư

Phần mềm kế toán online và phần mềm kế toán offline sẽ có các mức giá khác nhau nên tùy thuộc vào nguồn kinh phí đầu tư của doanh nghiệp để lựa chọn loại phần mềm phù hợp. Phần mềm kế toán offline là phần mềm kế toán đóng gói, nhà cung cấp sẽ hướng dẫn cài đặt vào máy tính nên chi phí giá thành sẽ thấp hơn so với phần mềm kế toán online.

Phần mềm kế toán online giá thành sẽ được tính dựa vào số lượng user và thời hạn sử dụng phần mềm. Doanh nghiệp sẽ không cần đầu tư các thiết bị kỹ thuật nặng mà chỉ cần đến việc quản hệ các thiết bị để kết nối internet tốt nhất

2.4. An toàn và bảo mật dữ liệu

Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán offline, dữ liệu kế toán sẽ được lưu trữ tại máy chủ của doanh nghiệp. Các phương án để đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm và sự cẩn thận của doanh nghiệp

Các doanh nghiệp đa chi nhánh với kho dữ liệu đồ sộ thì việc lựa chọn phần mềm kế toán online giúp doanh nghiệp giải quyết hiệu quả bài toán liên quan đến việc đầu tư hạ tầng để quản lý dữ liệu. Tuy nhiên doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến việc lựa chọn nhà cung cấp phần mềm kế toán online uy tín, đảm bảo được sự bảo mật dữ liệu một cách tuyệt đối

3. Top 2 phần mềm kế toán phù hợp nhu cầu doanh nghiệp

3.1. Phần mềm kế toán MISA SME.NET

Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực với hơn 170.000 doanh nghiệp tin dùng. Với việc tích hợp ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, chữ ký số, kết nối với tổng cục Thuế giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí, đồng thời tạo thành hệ sinh thái xử lý mọi nghiệp vụ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả ngay trên một phần mềm duy nhất.

Sử dụng công cụ quản lý tự động giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức hiệu quả

Phần mềm kế toán MISA SME.NET được coi là phần mềm phổ biến nhất hiện nay, cung cấp mọi góc nhìn về tình hình tài chính – kế toán doanh nghiệp:

+ Nhập liệu tự động và kiểm soát tính hợp lệ từ các giao dịch ngân hàng, hóa đơn, mã số thuế…

+ Phần mềm tự động hạch toán chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tử của nhiều nhà cung cấp khác nhau, giúp kế toán tiết kiệm hơn 90% thời gian nhập liệu.

+ Kế toán gửi báo cáo/chứng từ nhanh chóng qua email/zalo mà không mất nhiều thời gian xuất file ra excel hay in ra bản cứng

+ Tự động nhắc nhở hạn kê khai, quyết toán và nộp thuế GTGT, thuế TNCN, thuế môn bài

+ Kết nối trực tiếp hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, chữ ký số..tạo thành hệ sinh thái xử lý dữ liệu nhanh chóng, tiện lợi

+ Giám đốc luôn nắm được tình hình doanh thu, lợi nhuận, chi phí…của doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi để ra quyết định điều hành một cách kịp thời.

Nghiệp vụ cảnh báo hóa đơn cần thu hồi công nợ trên phần mềm kề toán MISA SME.NET

Với kinh nghiệm 25 làm phần mềm cùng công nghệ bảo mật và độ chính xác cao, phần mềm kế toán MISA SME.NET giúp các doanh nghiệp tránh khỏi lo lắng về vấn đề bảo mật hay mất mát các dữ liệu trên hệ thống.

Bảng Giá phần mềm kế toán MISA SME.NET

• Gói Starter

Giá phần mềm SME misa gói Starter 3.950.000 VNĐ

Giới hạn 1.000 chứng từ/năm

Đầy đủ 18 Nghiệp vụ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Tài liệu, Công việc, Kho, Thủ Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp

• Gói Standard

Giá phần mềm SME gói 6.950.000 VNĐ

Không giới hạn số lượng chứng từ

Gồm 13 Nghiệp vụ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Tài liệu, Công việc, Kho, Thủ Kho, Công cụ dụng cụ, Tổng hợp

• Gói Professional

Giá phần mềm kế toán SME gói Professional 9.950.000 VNĐ

Không giới hạn số lượng chứng từ

Gồm 15 Nghiệp vụ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Tài liệu, Công việc, Kho, Thủ Kho, Công cụ dụng cụ, Tổng hợp, Tài sản cố định, Tiền lương

• Gói Enterprise

Giá phần mềm SME gói Enterprise 12.950.000 VNĐ

Không giới hạn số lượng chứng từ Đầy đủ 18 Nghiệp vụ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Tài liệu, Công việc, Kho, Thủ Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp

3.2. Phần mềm kế toán AMIS kế toán

AMIS Kế toán được xem là phần mềm kế toán online số 1 hiện nay bởi sự thông minh và những tính năng ưu việt mà phần mềm mang lại. Nhờ công nghệ điện toán đám mây, giám đốc và kế toán doanh nghiệp có thể truy cập làm việc từ mọi thiết bị thông minh mà không bị gián đoạn công việc.

Ngoài ra, phần mềm AMIS Kế toán cũng được tích hợp kết nối trực tiếp với Tổng cục thuế, Hệ thống quản trị nhân sự, bán hàng, Ngân hàng, Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Phần mềm bán hàng… tạo thành hệ sinh thái xử lý dữ liệu nhanh, tiện, chính xác.

Phần mềm AMIS kế toán cung cấp hàng trăm báo cáo quản trị theo mẫu hoặc tự thiết kế chỉnh sửa, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực. Đồng thời tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính, sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời và chính xác.

Báo giá phần mềm kế toán online AMIS Kế toán

• Gói Starter: 180.000VNĐ/tháng

+ Gói 01 người dùng

+ 07 nghiệp vụ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Tổng hợ

• Gói Standard: 330.000VNĐ/tháng

+ Gói 02 người dùng

+ 11 nghiệp vụ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Tổng hợp, Mua hàng, Kho, Thủ kho, Công cụ dụng cụ

• Gói Professional: 430.000VNĐ/tháng

+ Gói 02 người dùng

+ 13 nghiệp vụ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Tổng hợp, Mua hàng, Kho, Thủ kho, Công cụ dụng cụ, Tài sản cố định, Hợp đồng

• Gói Enterprise: 530.000VNĐ/tháng

+ Gói 02 người dùng

+ 14 nghiệp vụ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Tổng hợp, Mua hàng, Kho, Thủ kho, Công cụ dụng cụ, Tài sản cố định, Hợp đồng, Giá thành

• Gói Premium: 2.000.000VNĐ/tháng

+ Gói 05 người dùng

+ 19 nghiệp vụ: Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Tổng hợp, Mua hàng, Kho, Thủ kho, Công cụ dụng cụ, Tài sản cố định, Hợp đồng, Giá thành, Phân tích tài chính, Quản lý ngân sách, Thu nợ, Ngân hàng điện tử (MISA BankHub), Thuế điện tử (MISA mTax).

Trên đây là những phần tích giúp doanh nghiệp biết được nên lựa chọn phần mềm kế toán online hay phần mềm kế toán offline sẽ phù hợp với doanh nghiệp mình. Từ đó đưa ra các quyết định đầu tư công cụ quản lý để xử lý số liệu và nắm bắt tình hình tài chính – kế toán của doanh nghiệp hiệu quả nhất.

Đăng bởi: Tuệ Đan