Tổng hợp hồ sơ, thủ tục, kinh nghiệm xin visa công tác Hàn Quốc

• Visa công tác Hàn Quốc là loại visa gì?
• Đối tượng xin visa công tác Hàn Quốc
• Xin visa đi công tác Hàn Quốc cần giấy tờ gì?
  • Giấy tờ cá nhân
  • Giấy tờ xác thực quan hệ cộng tác
  • Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp hiện tại
  • Giấy tờ xác nhận tình trạng tài chính
  • Giấy tờ về lịch trình chuyến đi
• Một số kinh nghiệm xin visa công tác Hàn Quốc thành công
  • Nộp hồ sơ visa công tác Hàn Quốc ở đâu?
  • Lệ phí nộp hồ sơ xin visa công tác tại Hàn Quốc như thế nào?
  • Cần lưu ý gì khi nộp hồ sơ xin visa công tác tại Hàn Quốc?

Visa công tác Hàn Quốc là loại visa gì?

Visa công tác tại Hàn Quốc được hiểu là thị thực dành cho người nước ngoài có ý định đến đây để ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường hoặc giao thương với các tập đoàn, công ty khác. Tổng quát lại, đây là loại visa cấp cho người nước ngoài có ý định đến Hàn Quốc để thực hiện các mục đích thương mại ngắn hạn.

Tất cả các loại visa Hàn Quốc đều sẽ được Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc phê duyệt và cung cấp, visa công tác tại đây cũng vậy. Cụ thể, các loại visa công tác, thương mại bao gồm:

• Visa C3/C4 (loại thị thực thương mại)
• Visa C3/C6 (loại thị thực công tác)
• Visa C2 (loại thị thực ngắn hạn)

Visa công tác Hàn Quốc là visa cấp cho người nước ngoài với mục đích công việc

Tùy vào từng loại hồ sơ xin visa Hàn Quốc mà Đại sứ quán sẽ cấp thời hạn lưu trú khác nhau. Thông thường, giám khảo sẽ xem xét hồ sơ và nhu cầu của đương đơn xin để kết luận thời hạn sẽ cấp. Một số trường hợp như sau:

• Visa công tác Hàn Quốc ngắn hạn: được phép nhập cảnh một lần duy nhất với thời hạn từ 15 đến 30 ngày tùy vào yêu cầu.
• Visa công tác Hàn Quốc dài hạn: có thể nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn tối đa 90 ngày.

Đối tượng xin visa công tác Hàn Quốc

Không phải ai cũng có thể nộp hồ sơ xin cấp visa công tác tại Hàn Quốc, chỉ có một số đối tượng cụ thể như sau:

• Công dân nước ngoài muốn liên hệ với trụ sở, chi nhánh công ty tại Hàn Quốc, doanh nghiệp đầu tư nước ngoài hoặc tham gia hoạt động trong quá trình thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài tại đây.
• Người ngoại quốc muốn tham gia các hoạt động liên quan đến thương mại như ký kết hợp đồng, tư vấn khó khăn, khảo sát thị trường,… với doanh nghiệp gốc Hàn Quốc và được mời bởi các cơ quan nhà nước hoặc tư nhân.
• Người nước ngoài có mục đích cư trú ngắn hạn tại Hàn Quốc với mục đích bảo trì, kiểm tra, lắp đặt, vận hành các loại máy móc.
• Công dân từ các quốc gia khác muốn cư trú ngắn hạn tại Hàn Quốc với mục đích thương mại khác ngoài những mục đích đã kể trên.

Xin visa đi công tác Hàn Quốc cần giấy tờ gì?

Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc là yếu tố quan trọng nhất để Đại sứ quán xem xét, phê duyệt và đưa ra quyết định cấp visa cho bạn. Vậy nên trong hồ sơ cần phải gồm đầy đủ các loại giấy tờ được yêu cầu theo quy định từ Đại sứ quán.

Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc yêu cầu nhiều loại giấy tờ

Giấy tờ cá nhân

• Tờ khai xin cấp thị thực công tác tại Hàn Quốc theo mẫu mới nhất được cập nhật từ website của Đại sứ quán.
• 02 ảnh cá nhân với kích thước 4cm x 6cm được chụp trên nền trắng và phải được chụp trong vòng 6 tháng đổ lại.
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và phải còn trang trống để đóng dấu visa. Chú ý nộp kèm bàn gốc để Đại sứ quán xác thực thông tin.
• Bản sao hộ khẩu, sơ yếu lý lịch và CCCD/CMND có công chứng và xác thực bởi cơ quan địa phương.
• Bản sao giấy xác nhận tình trạng độc thân/kết hôn hiện tại có xác nhận của chính quyền địa phương đang sinh sống.

Giấy tờ xác thực quan hệ cộng tác

• Bản gốc thư mời sang Hàn Quốc cộng tác với công ty địa phương bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Lưu ý điền đầy đủ thông tin được yêu cầu trong thư mời như tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax,… với chữ ký của người mời và dấu mộc của công ty.
• Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty ở Hàn Quốc có dấu chứng nhận của địa phương kèm theo giấy phép kinh doanh của công ty tại Việt Nam. Chú ý cần nộp kèm bản chính để Đại sứ quán xác nhận thông tin.
• Biên bản quyết định cử nhân viên sang Hàn Quốc để thực hiện hoạt động công tác, điều hành và quản lý có xác nhận từ phái công ty có chi nhánh/trụ sở đặt tại Việt Nam.
• Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh của công ty/chi tránh tại Việt Nam được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn đã được công chứng tư pháp.
• Giấy tờ xác thực quan hệ làm ăn, hợp tác giữa công ty tại Việt Nam và công ty Hàn Quốc như thư từ, email công việc, hợp đồng có đầy đủ chữ ký của hai bên.

Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp hiện tại

• Trường bạn là chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ như sau:
  • Bản sao giấy đăng ký kinh doanh có chứng nhận của địa phương.
  • Báo cáo kết toán thuế trong vòng 3 tháng gần đây nhất.
• Trường hợp bạn là nhân viên đang làm việc tại các tập đoàn, cơ quan, công ty cần nộp:
  • Bản gốc kèm bản sao hợp đồng lao động còn hạn.
  • Biên bản quyết định bổ nhiệm chức vụ mới và giấy cấp phép sang Hàn Quốc thực hiện các hoạt động vận hành có dấu chứng nhận của công ty.

Giấy tờ xác nhận tình trạng tài chính

• Sao kê sổ tiết kiệm hoặc tài khoản ngân hàng có số dư ít nhất là trên $5000 (tương đương 1.167.875.000 VNĐ)
• Bản sao giấy chứng nhận sở hữu các tài sản như giấy tờ mua bán xe, giấy tờ nhà đất, cổ phiếu,…

Giấy tờ về lịch trình chuyến đi

• Bản liệt kê thông tin chi tiết về thời gian công tác, địa điểm công tác chi tiết tại Hàn Quốc. Trường hợp muốn đi thăm quan thì cần liệt kê cụ thể địa điểm dự kiến và thời gian chính xác.
• Giấy tờ xác thực đã đặt vé máy bay khứ hồi đi Hàn Quốc, giấy xác nhận đặt phòng tại Hàn Quốc hoặc giấy tờ chứng nhận của người bảo lãnh cư trú tại đây.

Một số kinh nghiệm xin visa công tác Hàn Quốc thành công

Để tránh gặp rủi ro và thất bại trong quá trình xin visa công tác tại Hàn Quốc, bạn nên tìm hiểu và nắm bắt những lưu ý, kinh nghiệm cần biết. Một số câu hỏi được quan tâm nhiều về chủ đề này như sau:

Nộp hồ sơ visa công tác Hàn Quốc ở đâu?

Sau khi hoàn tất thủ tục và hồ sơ xin visa, bạn tiến hành đặt lịch hẹn online thông qua website của Trung tâm cung cấp thị thực Hàn Quốc KVAC. Tùy vào hộ khẩu và nơi bạn đang thường trú mà địa chỉ nộp hồ sơ sẽ khác nhau. Hiện nay, người có nhu cầu xin visa công tác Hàn Quốc có thể gửi hồ sơ đến các địa điểm như sau:

• KVAC tại thành phố Hà Nội: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 đường Cầu Giấy, Quận Cầu Giấy.
• KVAC tại thành phố Hồ Chí Minh (Cơ sở 1): Tầng 16, tòa Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Quận 1.
• KVAC tại thành phố Hồ Chí Minh (Cơ sở 2): 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Lệ phí nộp hồ sơ xin visa công tác tại Hàn Quốc như thế nào?

Mức phí cần nộp khi xin visa công tác có thể thay đổi vào từng thời điểm khác nhau. Hiện tại, lệ phí cho mỗi lần xin là:

• Visa dưới 90 ngày: $20 (467.560 VNĐ)
• Visa nhập cảnh Hàn Quốc một lần trên 90 ngày: $50 (1.168.900 VNĐ)
• Visa đi Hàn Quốc hai lần liên tiếp trong 6 tháng: $60 (1.402.680 VNĐ)
• Visa đi Hàn Quốc nhiều lần: $80 (1.870.240 VNĐ)

Lưu ý: Phí nộp hồ sơ cho trung tâm KVAC là 390.000 VNĐ/bộ hồ sơ.

Cần lưu ý gì khi nộp hồ sơ xin visa công tác tại Hàn Quốc?

Lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc thành công lần đầu

• Mọi loại giấy tờ được yêu cầu trong hồ sơ nếu được in hoặc photo thì phải theo khuôn A4. Đại sứ quán không chấp nhận hồ sơ tiếng Việt, bạn cần dịch thuật, công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
• Thời gian Đại sứ quán xét duyệt, giải quyết hồ sơ thường là từ 1 tuần đến 2 tuần (7 đến 15 ngày) không tính thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ theo quy định của Việt Nam.
• Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, hoặc Đại sứ quán nhận thấy có dấu hiệu khai báo sai lệch thông tin, bạn sẽ phải phỏng vấn với giám khảo để giải thích rõ điều này.
• Mọi lệ phí đã nộp trong quá trình xin visa công tác sẽ không được hoàn lại vì bất kỳ lý do gì, kể cả khi hồ sơ của bạn bị từ chối.

Đăng bởi: Khánh Lê