Hành trình chuyến đi đến với xứ sở kim chi của bạn bắt đầu từ khi bạn lập hồ sơ xin cấp visa Hàn Quốc. Vì vậy cần phải chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận và chu đáo để đạt được kết quả như mong muốn. Để có kết quả như mong muốn đó, bạn phải lựa chọn những điều mà tốt nhất cho bản thân trong quá trình xin visa. Bài viết này cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ nhất về quá trình xin visa khi bạn chọn book tour trọn gói của một công ty lữ hành và cho bạn cái nhìn đầy đủ nhất về việc tự xin visa đi du lịch hàn Quốc và xin visa theo tour. Nếu đây là lần đầu tiên bạn đến với xứ sở kim chi, bài viết này là dành cho bạn.

1. Những khó khăn khi tự xin visa Hàn Quốc

Hộ chiếu trắng

Thông tin tràn lan, khó chắt lọc

Mất quá nhiều thời gian

Gặp nhiều trở ngại trong quá trình phỏng vấn

Tốn nhiều chi phí

Khó khăn khi liên hệ với đại sứ quán

2. Những tiện ích khi xin visa Hàn Quốc theo tour

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Khả năng đậu visa cao hơn

3. Hướng dẫn xin visa du lịch Hàn Quốc theo tour

Phía công ty tour Hàn Quốc

Phía công ty tour Việt Nam

Phía cá nhân khách du lịch

4. Nên chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc theo tour bao lâu trước ngày khởi hành?

1. Những khó khăn khi tự xin visa Hàn Quốc

🔗1. Những khó khăn khi tự xin visa Hàn Quốc

Bên cạnh những người vẫn nhờ đến sự tư vấn cũng như hỗ trợ của các công ty dịch vụ visa có nhiều năm kinh nghiệm thì cũng không ít người tự thân vận động để xin visa Hàn Quốc trong lần đầu tiên xuất ngoại, có người thành công và cũng có người bị từ chối. Tuy nhiên, họ có cùng một điểm chung đó là gặp phải những khó khăn bắt buộc họ phải trải qua.

Hộ chiếu trắng

🔗Hộ chiếu trắng

Thông thường, không riêng gì Hàn Quốc, trong bộ hồ sơ xin Visa, nếu xét Hộ Chiếu (Passport) của bạn đã được đóng dấu nhiều lãnh thổ quốc gia thì khả năng xin visa thành công sẽ cao hơn rất nhiều, đó gọi là lịch sử du lịch. Mặc dù chỉ là một yếu tố nhỏ, nhưng lịch sử du lịch lại có phần quyết định lớn. Khi xin hồ sơ visa Hàn, một quyển hộ chiếu nếu lịch sử du lịch đã từng có Nhật Bản, Trung Quốc, hay một số nước khu vực Đông Nam Á không cần visa như Singapore, Thái Lan, Indonesia,.. sẽ dễ dàng cho bạn hơn là một quyển hộ chiếu trống trơn. Một cuốn hộ chiếu trắng sẽ khiến cho các nhân viên Lãnh sự gia tăng sự nghi ngờ về mức độ bỏ trốn và lưu trú bất hợp pháp của bạn khi đến đất nước, quốc gia của họ.

hàn quốc, châu á, hướng dẫn xin visa du lịch hàn quốc theo tour

Xin visa Hàn tự túc là một việc khó cho người đi lần đầu. Ảnh: sưu tầm

Thông tin tràn lan, khó chắt lọc

🔗Thông tin tràn lan, khó chắt lọc

Hiện nay, với sự bùng nổ mạnh mẽ của mạng internet, mạng xã hội, bạn có thể dễ dàng tìm hiểu tất tần tật những thông tin về giấy tờ, thủ tục cho hồ sơ xin visa Hàn Quốc tự túc của mình. Tuy nhiên, điều đáng nói là những thông tin này quá tràn lan và thiếu sự nhất quán với nhau. Nếu không thực sự sáng suốt bạn sẽ rất khó trong việc chọn lọc thông tin để có 1 bộ hồ sơ hoàn chỉnh.

Mất quá nhiều thời gian

🔗Mất quá nhiều thời gian

Việc chọn lọc những thông tin tràn lan trên các trang mạng đã “ngốn” của bạn kha khá thời gian. Tiếp theo đó bạn sẽ phải bỏ hàng giờ đồng hồ xếp hàng chờ đợi để nộp hồ sơ cũng như lấy kết quả từ Đại sứ quán. Chưa kể trường hợp hồ sơ của bạn bị thiếu sót phải bổ sung nhiều lần. Nếu bạn là người khá bận rộn thì đây thực sự là một trở ngại lớn.

Gặp nhiều trở ngại trong quá trình phỏng vấn

🔗Gặp nhiều trở ngại trong quá trình phỏng vấn

Bạn hoàn toàn không có cơ sở để tin tưởng rằng bộ hồ sơ của mình đã đầy đủ giấy tờ, thông tin chính xác, đúng biểu mẫu khi tự chuẩn bị. Điều này có thể là nguyên nhân làm giảm đi sự tự tin của bạn trong quá trình trả lời phỏng vấn với Lãnh sự quán. Đặc biệt, nếu bạn chưa có kinh nghiệm phỏng vấn xin visa và sự chuẩn bị thiếu kỹ lưỡng thì nguy cơ bị đánh rớt hồ sơ sẽ rất cao.

Tốn nhiều chi phí

🔗Tốn nhiều chi phí

Một trong những nguyên nhân khiến nhiều người tự xin visa thay vì tìm đến các dịch vụ visa Hàn Quốc là vì cho rằng sẽ đỡ tốn chi phí hơn. Ngược lại, khi xin visa tự túc bạn sẽ mất khá nhiều khoản chi phí cộng dồn như: phí dịch thuật, phí xin cấp visa, phí đi lại, nghỉ phép,…và bạn chỉ biết chờ đợi trong lo lắng cho khả năng đậu bộ hồ sơ xin visa của mình.

Khó khăn khi liên hệ với đại sứ quán

🔗Khó khăn khi liên hệ với đại sứ quán

Nếu bạn đã từng tự xin visa chắc chắn sẽ biết rằng việc liên hệ với Lãnh sứ quán khi cần biết cụ thể về những thủ tục bổ sung hay lấy kết quả visa sẽ không hề dễ dàng. Đối với những trường hợp bạn ở xa Lãnh sứ quán, sự bất tiện này còn tăng lên gấp bội, tốn nhiều thời gian, công sức, tiền bạc, hơn nữa tỷ lệ đậu visa lại không lấy gì làm đảm bảo.

2. Những tiện ích khi xin visa Hàn Quốc theo tour

🔗2. Những tiện ích khi xin visa Hàn Quốc theo tour

Trước hết, bạn cần biết chi phí của tour trọn gói bao gồm những gì. Giá tour trọn gói, nhất là tour du lịch nước ngoài bao gồm rất nhiều yếu tố: phí visa nhập cảnh, phí dịch thuật hồ sơ (nếu có), vé dịch vụ hàng không, phí bảo hiểm du lịch, phụ thu xăng dầu, thuế phi trường; vé máy bay chặng nội địa (nếu có); xe vận chuyển, khách sạn, các bữa ăn, vé vào điểm tham quan, hướng dẫn viên địa phương…

Xin visa du lịch Hàn Quốc theo tour trọn gói sẽ loại bỏ tất cả những trở ngại mà việc xin visa tự túc đem lại.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

🔗Tiết kiệm thời gian và chi phí

Không còn phải tự mình bơi giữa rừng thông tin, không còn phải tự đi tìm công ty dịch thuật, không còn phải xin nghỉ làm bị mất ngày lương, không cần đi đi lại lại để bon chen xếp hàng chịu nắng nóng ở cổng Đại Sứ Quán,…Tất cả những hồ sơ cần thiết, những lưu ý về hồ sơ và cách trả lời phỏng vấn sẽ được tư vấn kỹ càng. Khâu cuối cùng là lên hồ sơ, dịch thuật và liên hệ với Đại Sứ Quán công ty lữ hành sẽ làm thay bạn.

Khả năng đậu visa cao hơn

🔗Khả năng đậu visa cao hơn

Có rất nhiều nguyên do để một bộ hồ sơ bị từ chối. Có thể là tài chính không đủ mạnh, có thể là thời gian lưu trú không rõ ràng, có thể là không có địa chỉ cụ thể của khách sạn, có thể là một lý do rất giời ơi đất hỡi là nhầm lẫn địa chỉ nhà ở và địa chỉ hộ khẩu,… Những điều đó sẽ được giải quyết nếu bạn xin visa du lịch Hàn Quốc theo dạng tour du lịch dù bạn có đang sở hữu một quyển hộ chiếu trắng trơn đi nữa vì càng rõ ràng về thời gian lưu trú và lịch trình du lịch, khả năng chứng minh cho Đại Sứ Quán bạn sẽ không ở lại nhập cư và lao động bất hợp pháp càng cao.

Hàn Quốc là một đất nước xinh đẹp. Ảnh: Printerest

3. Hướng dẫn xin visa du lịch Hàn Quốc theo tour

🔗3. Hướng dẫn xin visa du lịch Hàn Quốc theo tour

Phía công ty tour Hàn Quốc

🔗Phía công ty tour Hàn Quốc

Thư mời kèm danh sách đoàn

Xác nhận đăng ký kinh doanh, giấy tờ nộp thuế trong 03 tháng gần ngày nộp hồ sơ

Lịch trình tour và xác nhận đặt phòng khách sạn

Photo CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện công ty

Phía công ty tour Việt Nam

🔗Phía công ty tour Việt Nam

Giấy phép kinh doanh và lữ hành Quốc tế của công ty dịch tiếng Anh công chứng Nhà nước (lưu ý không sử dụng bản công chứng quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)
Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất và xác nhận thuế công ty 03 tháng gần nhất đối với các công ty du lịch nộp hồ sơ lần đầu và có tần suất nộp thị thực không thường xuyên.
Hồ sơ cá nhân của khách đoàn

Phía cá nhân khách du lịch

🔗Phía cá nhân khách du lịch

Sơ yếu lý lịch cá nhân (theo mẫu của công ty lữ hành).

Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu là 6 tháng + hộ chiếu cũ (nếu có).

Chứng minh thư nhân dân photo.

Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất, tại địa phương nơi đang cư trú).

2 ảnh 4cm x 6 cm (chụp trong vòng 6 tháng và nền trắng).

Giấy chứng nhận công tác (bản sao công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất ):
- Nếu Quý khách đang làm việc thì có hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ + Bảng lương 3 tháng gần nhất có đóng dấu đỏ của công ty (hoặc sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất có dấu đỏ của ngân hàng trong trường hợp công ty trả lương qua tài khoản).
- Nếu khách là chủ doanh nghiệp thì nộp đăng ký kinh doanh + báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.
- Nếu quý khách đã nghỉ hưu thì có chứng nhận hưu trí hoặc sổ hưu hoặc thẻ hưu trí.
- Trường hợp là học sinh/sinh viên cần thẻ học sinh/thẻ sinh viên bản photo.
Chứng minh tài chính:
- Photo mặt sổ tiết kiệm (tối thiểu là 5000 USD/người) thời hạn gửi trước hơn 1 tháng so với ngày nộp hồ sơ làm visa, kỳ hạn tối thiếu 3 tháng, kèm theo xác nhận số dư sổ tiết kiệm hiện tại, có dấu đỏ của ngân hàng (giới hạn trong 2 tuần ) kể từ ngày nộp hồ sơ.
- Nếu sổ tiết kiệm không gửi trước đủ 1 tháng thì kỳ hạn phải ít nhất 3 tháng, bổ sung thêm sổ đỏ nhà đất, giấy tờ ô tô, sổ cổ đông… (bản sao công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất, tại địa phương nơi đang cư trú).
- Nếu đi cùng vợ/chồng hoặc con thì nộp kèm giấy đăng ký kết hôn và giấy khai sinh của con (bản sao công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất, tại địa phương nơi đang cư trú ).
Miễn giấy tờ chứng minh tài chính đối với các nhóm khách dưới đây:
- Đối tượng là nhân viên (nhân viên khối văn phòng) thuộc top 500 doanh nghiệp Việt Nam hoặc các công ty có vốn đầu tư của Hàn Quốc theo danh sách chỉ định của văn phòng Korcham. Website tham khảo: vnr500.com.
- Nhân viên các doanh nghiệp quốc doanh, Công chức nhà nước.
- Đối tượng sở hữu số dư trên 1 tỷ đồng tại ngân hàng Việt Nam hoặc ngân hàng Hàn Quốc.
- Đối tượng sở hữu thẻ tín dụng ưu đãi hoặc đối tượng có tài sản, thu nhập trên mức quy định.
- Đối tượng có thu nhập hàng năm trên 8,000 đô la Mỹ (bắt buộc phải chứng minh thông qua sao kê tài khoản ngân hàng), đối tượng sở hữu thẻ tín dụng thanh toán quốc tế trong danh sách khách hàng thường niên ưu đãi (thẻ tín dụng Gold hoặc thẻ tín dụng Platinum).
- Đối tượng hoạt động trong lĩnh vực văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao, người có chuyên môn, tay nghề cao ( ví dụ: Bác sĩ, …).
- Đối tượng đã từng tốt nghiệp các trường Đại học tại Hàn Quốc bao gồm cả cao đẳng.
- Đối tượng là cán bộ nghỉ hưu trên 55 tuổi và có lương hưu.
- Đối tượng là nhà báo, người sản xuất truyền hình của các cơ quan truyền thông.
- Đối tượng có quyền định cư lâu dài, đối tượng đã từng nhập cảnh các quốc gia OECD.

Mặc Hanbok chụp ảnh trước cung điện Gyeongbokgung là một trải nghiệm khó quên. Ảnh: sưu tầm.

4. Nên chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc theo tour bao lâu trước ngày khởi hành?

🔗4. Nên chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc theo tour bao lâu trước ngày khởi hành?

Việc xin visa Hàn Quốc mất bao lâu tùy thuộc vào đối tượng, loại visa, số người xin cấp và rất nhiều yếu tố khác. Thông thường, sau khi nộp đơn xin cấp visa Hàn Quốc, Đại Sứ Quán sẽ cung cấp giấy hẹn lấy kết quả sau 8-10 ngày làm việc (trừ ngày nghỉ, lễ). Nếu hồ sơ không có vấn đề gì, bạn sẽ nhận được visa vào đúng ngày hẹn. Lịch trả kết quả: từ 14h đến 16h tất cả các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu (trừ ngày nghỉ, lễ). Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, bạn cần bổ sung thêm hồ sơ và chờ thêm một vài ngày nữa.

Cùng chúng tôi điểm lại thời gian cần để chuẩn bị cho các hồ sơ thiết yếu:

Sổ tiết kiệm kỳ hạn tối thiểu 3 tháng.
Thời gian xin xác nhận hồ sơ cá nhân : 2 – 7 ngày.
Thời gian xin visa: 8 – 10 ngày làm việc.

Vậy thời gian để chuẩn bị thủ tục du lịch nước ngoài cho những du khách chưa có sổ tiết kiệm mất khoảng 4 tháng, thời gian để những du khách đã có đầy đủ lịch sử tiết kiệm và chứng minh tài chính tốt mất khoảng 12 – 26 ngày.

Vì vậy nhìn chung, lần tới khi có dự định đi du lịch nước ngoài, bạn cần chuẩn bị các thủ tục khoảng 1- 4 tháng và luôn giữ liên hệ với các công ty lữ hành để ứng biến kịp thời các sự cố trước khi khởi hành.

Hy vọng bài viết này đã cho bạn cái nhìn tổng quát nhất về lý do và quá trình xin visa Hàn Quốc theo tour. Để book tour Hàn giá tốt và nhận tư vấn về các dịch vụ lữ hành, đừng ngại ngần liên hệ với chúng mình nhé!

Xem thêm
Cẩm nang du lịch Hàn Quốc từ A đến Z
Chi phí du lịch Hàn Quốc là bao nhiêu
Hướng dẫn đổi tiền khi đi du lịch Hàn Quốc
10 điều cần biết trước khi đi du lịch Hàn Quốc

Đăng bởi: Mẫn Mẫn Lưu