thủ tục visa đài loan công tác cần chuẩn bị những gì?

Chuẩn bị hộ chiếu khi làm thủ tục xin Visa Đài Loan

Không chỉ là điểm du lịch hấp dẫn, thú vị, mà Đài Loan còn là nơi tìm kiếm cơ hội hợp tác, làm ăn, học hỏi kinh nghiệm,… nữa nhé. Tuy nhiên, để tới được đây, bắt buộc bạn phải có Visa mới có thể nhập cảnh. Vậy thủ tục Visa Đài Loan công tác cần chuẩn bị những gì? Cùng theo dõi bài viết để được giải đáp cụ thể nhé.

Thủ tục Visa Đài Loan công tác

Visa Đài Loan công tác là gì?

Để tới Đài Loan công tác, bạn sẽ phải chuẩn bị hồ sơ xin Visa dạng Visitor Visa. Loại Visa này có hiệu lực trong vòng 90 ngày, nhưng bạn chỉ được nhập cảnh duy nhất 1 lần và thời gian lưu trú tối đa dưới 14 ngày. Đây là quy định bắt buộc của văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc ban ra năm 2018. Việc này nhằm mục đích tránh việc du khách ở lại Đài Loan lao động trái phép.

Tìm hiểu về Visa Đài Loan công tác

Tuy nhiên, theo như kinh nghiệm du lịch Đài Loan thì khi hết 14 ngày lưu trú, mà Visa vẫn còn hiệu lực, thì bạn trở về nước có thể đăng ký Multiple Entry Visa, để có thể nhập cảnh lần 2 nhé.

Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục Visa Đài Loan công tác

Khi bạn xác định được mục đích đến Đài Loan để công tác, bạn cần chuẩn bị cho mình một số loại giấy tờ quan trọng sau, để có thể hoàn thiện hồ sơ:

Hộ chiếu: Còn hiệu lực từ 6 tháng trở lên và còn ít nhất 2 trang trắng để có thể dán Visa. – Nếu hộ chiếu của bạn có lịch sử từng đi tới các quốc gia ở châu Á, thì bạn sẽ được ưu tiên hơn là những hộ chiếu chưa xuất ngoại bao giờ.

Chuẩn bị hộ chiếu khi làm thủ tục xin Visa Đài Loan
Ảnh chụp chân dung: 2 cái với kích thước 4 X 6 cm và ảnh phải được chụp trong thời gian 6 tháng trở lại đây. Không chấp nhận ảnh chỉnh sửa, hay phẫu thuật thẩm mỹ trước khi chụp ảnh.
Mẫu tờ khai xin Visa đi công tác: Cho dù thủ tục Visa Đài Loan công tác hay đi du lịch, thăm thân thì bạn cũng đều phải chuẩn bị một tờ khai xin Visa. Bạn có thể in mẫu trên mạng và điền đầy đủ các thông tin, có chữ ký tay.

Điền đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai xin Visa Đài Loan công tác
Giấy tờ chứng minh nhân thân: Để xác minh được danh tính, nguồn gốc của bạn. Với các loại giấy tờ này, bạn cần mang theo: – Bản sao sổ hộ khẩu, CMND,… được công chứng đầy đủ.
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân (được xác nhận bởi chính quyền địa phương).
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với đối tác: Các loại giấy tờ này sẽ giúp xác nhận thông tin về hành trình công tác tại Đài Loan. – Thư mời từ phía công ty Đài Loan. Nội dung thư phải có đầy đủ các thông tin như: Tên công ty, lĩnh vực, địa chỉ, số điện thoại, số Fax,… (càng chi tiết càng tốt) và cần được ký tên đóng dấu đầy đủ. – Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty Đài Loan. – Bản sao và bản chính giấy phép kinh doanh của công ty tại Việt Nam. – Giấy quyết định cử đi công tác và có chữ ký, đóng dấu. – Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa 2 công ty hợp tác (Nếu có)

Chứng minh mối quan hệ công việc với đối tác càng thuyết phục, tỷ lệ xin Visa thành công càng cao
Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp: Nó sẽ giúp tăng sự thuyết phục và tăng khả năng làm thủ tục Visa Đài Loan công tác thành công cao hơn. – Đối với chủ doanh nghiệp: Cần có giấy phép kinh doanh, bản kê khai thuế 3 tháng gần đây nhất.
– Đối với nhân viên/ người lao động: Cần có hợp đồng lao động (hoặc bảo hiểm xã hội thay thế), bảng kê khai lương 3 tháng gần đây nhất, quyết định cử đi công tác,…
Giấy chứng minh tài chính: Để đảm bảo bạn có khả năng chi trả khi tới Đài Loan. Trong trường hợp bạn được công ty bảo lãnh hoặc đối tác chi trả toàn bộ chi phí, cần có đơn xác nhận từ phía bảo lãnh. Đồng thời người đi công tác hoặc người bảo lãnh tài chính, cần bổ sung giấy tờ sau: – Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 100 triệu. – Bản sao kê giao dịch tài khoảng ngân hàng trong 3 tháng gần đây (nếu có). – Các loại giấy tờ có giá trị cao: Bất động sản, chứng khoán, giấy tờ xe ô tô,…

Xin Visa Đài Loan bạn cần chứng minh tài chính để đảm bảo có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi
Lịch trình chuyến đi: Cung cấp bản lịch trình đi công tác Đài Loan càng chi tiết càng tốt. – Vé máy bay khứ hồi.
– Booking khách sạn

Lưu ý: Các loại giấy tờ làm thủ tục Visa Đài Loan công tác bạn nên dịch sang tiếng Anh, tiếng Trung,… (nếu có thời gian) để được ưu tiên hơn nhé.

Địa chỉ nộp đơn xin Visa Đài Loan công tác

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn mang tới văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc:

Địa chỉ tại Hà Nội: Tầng 20 A, tòa nhà PVI, số 1 đường Phạm Văn Bạch, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Địa chỉ tại tp. HCM: Nằm ở số 336 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TP HCM.

Nộp đơn xin Visa Đài Loan công tác

Thời gian làm việc trong giờ hành chính từ 8h – 17h (Tiếp nhận hồ sơ xin Visa từ 8h30) và từ thứ 2 đến thứ 6.

=> Cập nhật thêm: Tin tức du lịch Đài Loan

Những điều cần biết khi làm thủ tục Visa Đài Loan công tác

Tuy văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc làm việc trong giờ hành chính. Nhưng chỉ bắt đầu tiếp nhận hồ sơ xin Visa từ 8h30 thôi nhé.
Thời gian xét duyệt Visa từ 5 – 7 ngày làm việc, không tính ngày nghỉ, lễ. Nhưng nếu bạn đi công tác Đài Loan đúng vào mùa cao điểm, nhiều người xin Visa thì sẽ phải chờ đợi lâu hơn. Do đó, tốt nhất bạn nên xin Visa trước 15 – 30 ngày, để tránh bị ‘Delay’, làm ảnh hưởng lịch trình của mình.
Lệ phí làm Visa Đài Loan không chấp nhận tiền VNĐ, mà chỉ chấp nhận USD. Do đó, hãy chuẩn bị trước tiền USD để tránh việc hoàn thiện xong hồ sơ không có tiền thanh toán lệ phí, sẽ rất mất thời gian để quay lại.

Lệ phí khi làm Visa Đài Loan công tác
Hãy giữ cẩn thận giấy hẹn, bởi nếu không có nó bạn sẽ gặp rắc rối khi nhận lại Visa đó.
Khi trúng tuyển vào vòng phỏng vấn, hãy bình tĩnh, tự tin và trả lời thành thật các câu hỏi mà người phỏng vấn đưa ra. – Bên cạnh đó, hãy chú ý quần áo gọn gàng, lời nói tôn trọng và thời gian chuẩn chỉnh. Đừng bao giờ ‘cao su’ nếu không muốn gây ấn tượng xấu cho các nhân viên phỏng vấn Visa.
=> Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn Visa Đài Loan thành công 100%