Bỏ túi bí quyết đặt phòng khách sạn khi đi công tác

Bạn là một doanh nhân thành đạt thường phải đi công tác tại nhiều nơi khác nhau, một nhà báo đi đây đi đó thu thập thông tin cho bài viết của mình, hoặc một thư ký, trợ lý thường xuyên phải đặt phòng công tác cho sếp? Nếu đúng vậy thì chắc chắn bạn nên tham khảo qua những bí quyết đặt phòng khách sạn khi đi công tác bên dưới của Mytour, chúng sẽ giúp bạn lựa chọn được một phòng khách sạn tối ưu và tiết kiệm nhất.

Đi công tác xa không phải là chuyện lạ ngày nay, nhưng liệu bạn đã biết bí quyết đặt phòng tối ưu và tiết kiệm nhất? – Ảnh: sưu tầm

CHỌN LỰA KHÁCH SẠN

Đây là bước đầu tiên trong quá trình đặt phòng của bạn, chọn lựa được một khách sạn với chất lượng, phong cách và giá cả phù hợp với bạn, hoặc sếp bạn, rất quan trọng. Một tâm trạng thoải mái sẽ hỗ trợ rất nhiều cho việc công việc của bạn. Khi chọn khách sạn, bạn cần lưu ý các yếu tố như: chất lượng phòng ốc và nội thất, các dịch vụ kèm theo như hồ bơi, spa thư giãn, phòng tập gym, dịch vụ giặt ủi quần áo, và đặc biệt là có thuận tiện trong việc đi lại không?

Sẽ không hay chút nào nếu như bạn ở một khách sạn đẹp và rực rỡ trong ánh mặt trời, thế nhưng lại mất khá lâu để đến công ty, hoặc nơi làm việc với đối tác.

Có rất nhiều tiêu chí giúp bạn chọn được một khách sạn vừa ý – Ảnh: Sưu tầm

Chẳng hạn như một khách sạn với hồ bơi riêng giúp bạn thư giãn – Ảnh: ghoofie

Hoặc có khu vực spa, massage thư giãn – Ảnh: /mauritius-seychelles

Bạn cũng nên cân nhắc với đối tác, nếu như nơi họp của đối tác, hoặc nơi diễn ra các buổi hội thảo là một phòng họp của một khách sạn, bạn có thể ở ngay tại khách sạn này, vừa tiện cho việc di chuyển, vừa có thể mở rộng quan hệ với đối tác qua các hoạt động thư giãn tại đây. Vị trí phù hợp nhất bạn nên cân nhắc là những nơi gần trung tâm, gần sân bay và các trục đường chính.

Khách sạn nằm gần trung tâm, sân bay hoặc trục đường chính là một thuận lợi lớn – Ảnh: Sưu tầm

ĐẶT PHÒNG SỚM

Ngay khi bạn nhận được thông tin về thời gian và địa điểm chuyến công tác của mình, bạn nên lên kế hoạch đặt phòng ngay lập tức. Ngoại trừ trường hợp bạn có chuyến công tác đột xuất, bạn nên đặt phòng khách sạn trong vòng từ 30 đến 45 ngày trước chuyến công tác. Đây được xem là khoảng thời gian lý tưởng nhất để đặt phòng với nhiều lợi ích như có nhiều lựa chọn cho các loại phòng khác nhau, nhận được nhiều ưu đãi, khuyến mãi, đôi khi bạn còn có thể đặt phòng vào dịp cuối tuần với giá còn rẻ hơn ngày thường.

Hạn chế tối đa việc đặt phòng muộn, hoặc đặt vào giờ chót, sát với ngày nghỉ lễ và cuối tuần, bạn có thể không chọn được phòng mình mong muốn, giá cả đắt hơn hẳn, và quan trọng nhất là dễ xảy ra sai sót, thiếu sót, chưa biết chừng còn không có phòng trống cho bạn.

Đặt phòng sớm giúp bạn chủ động hơn trong chuyến đi của mình – Ảnh: huffpost

KHUYẾN MÃI VÀ ƯU ĐÃI

Như đã nói ở trên, bạn nhận được rất nhiều khuyến mãi và ưu đãi khi đặt phòng sớm. Ngoài các ưu đãi về giá phòng theo đêm, ưu đãi đặt trước, bạn có thể cân nhắc các khuyến mãi trọn gói. Ngoài giá phòng bạn ở, bạn có thể sử dụng thêm nhiều dịch vụ khác với giá rẻ hơn hẳn như spa thư giãn, massage, xông hơi, ăn sáng miễn phí, hoặc các bữa ăn trong ngày…

Một điều thuận lợi nữa, với khuyến mãi và ưu đãi, thay vì chọn cho mình một khách sạn bình thường, bạn có thể đến với các khách sạn năm sao, hoặc các resort nghỉ dưỡng cao cấp với giá chỉ đắt hơn đôi chút. Nhờ đó, bạn vừa có thể tận hưởng chuyến công tác của mình một cách thoải mái, vừa có thể tạo ấn tượng tốt hơn với đối tác của mình.

Với các khuyến mãi gói, bạn có thể nhận được rất nhiều ưu đãi – Ảnh: smokenwater

Khi đặt các resort được khuyến mãi, bạn có thể được giảm giá đến hơn phân nửa – Ảnh: baodanang

KIỂM TRA THÔNG TIN DỊCH VỤ

Mặc dù thông tin về dịch vụ của khách sạn thường có sẵn trên trang chủ của khách sạn, hoặc các trang đặt phòng nổi tiếng, thế nhưng để chuyến công tác của mình thật trọn vẹn, đừng ngại ngùng gì mà không kiểm tra lại một lần nữa các dịch vụ mà mình được hưởng.

Liệu tôi có được sử dụng phòng hội nghị khi cần ? – Ảnh: hotel-grandmajestic

Bạn có thể gọi điện thoại đến tận khách sạn để hỏi những thông tin quan trọng mà bạn muốn biết, chẳng hạn như: dịch vụ giặt ủi có tốn phí không, và tốn bao nhiêu? Khách sạn có cho tôi sử dụng phòng họp và phòng hội nghị khi có nhu cầu không? Khách sạn có đảm bảo mạng Internet tốt không? Có thể dùng máy vi tính của khách sạn được không? Có khu vực Business Center không? Khách sạn có xe đưa đón tôi từ sân bay?… Chắc chắn còn rất nhiều thông tin mà bạn muốn biết.

Khách sạn có đưa đón tôi từ sân bay không? – Ảnh: danhgiaxe

CHỌN LỰA TRANG THÔNG TIN ĐẶT PHÒNG

Ngày nay có rất nhiều các dịch vụ đặt phòng qua mạng, nhưng để tìm được một trang thật sự khiến bạn hài lòng với chất lượng dịch vụ không phải là đơn giản. Tốt nhất bạn nên chọn các trang thông tin được nhiều người sử dụng, được đánh giá uy tín, hay được bạn bè và người thân giới thiệu. Những trang thông tin với nhiều tiêu chí đảm bảo chất lượng cho bạn như đảm bảo giá tốt nhất, hoặc đảm bảo hoàn tiền chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng.

Nên chọn những trang đặt phòng với nhiều tiêu chuẩn đảm bảo và ưu đãi tiết kiệm – Ảnh: Mytour.vn

Những bí quyết trên tuy đơn giản nhưng nếu làm theo một cách cẩn thận, chắc chắn bạn sẽ chọn được cho mình một nơi nghỉ ngơi trong chuyến công tác vừa thuận lợi cho công việc, vừa mang lại cảm giác, trải nghiệm tuyệt vời. Chúc bạn đặt phòng thành công và công tác thuận lợi.

Huyscout – Mytour.vn

Đăng bởi: Hân Hân