Kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty chi tiết nhất

• 1. Tour du lịch cho công ty là gì?
• 2. Lợi ích của việc tổ chức tour du lịch cho công ty
• 2.1. Được hưởng các dịch vụ tốt nhất
• 2.2. Được bố trí lộ trình cụ thể
• 2.3. Tiết kiệm nhiều chi phí
• 2.4. Được đảm bảo sự an toàn
• 3. Nhu cầu tổ chức tour du lịch cho công ty hiện nay
• 4. Cần làm gì khi tổ chức tour du lịch cho công ty?
• 4.1. Quyết định thời gian
• 4.2. Thống nhất số lượng tham gia
• 4.3. Lên ý tưởng các hoạt động tổ chức trong chương trình
• 4.4. Lựa chọn địa điểm
• 4.5. Lựa chọn công ty tổ chức tour uy tín
• 4.6. Tính toán chi phí tour
• 4.7. Chuẩn bị đồ đạc trước chuyến đi
• 5. Lưu ý khi tổ chức tour du lịch cho công ty
• 6. Gợi ý một số địa điểm thích hợp cho tour du lịch cho công ty
• 6.1. Hạ Long
• 6.2. Cát Bà

Để tạo dựng nên một văn hóa nội bộ vững mạnh phát triển tốt hơn trong tương lai, các hoạt động tour du lịch công ty là rất cần thiết và quan trọng. Cùng chúng mình khám phá xem tour du lịch công ty có gì thú vị nhất nhé.

Đến với tour du lịch công ty giúp các thành viên được loại bỏ triệt để “sức ì”, kết nối mỗi cá nhân để nhân viên có sự hòa nhập, hiểu nhau hơn. Đồng thời giúp các thành viên hiểu rõ hơn về văn hóa doanh nghiệp, công ty.

1. Tour du lịch cho công ty là gì?

Tour du lịch được biết đến chính là hình thức du lịch phổ biến vào thời điểm hiện tại, nó bao gồm nhiều dịch vụ cùng nhau hỗ trợ thực hiện một chuyến du lịch cho khách du lịch thông qua các đại lý du lịch hoặc doanh nghiệp du lịch. Tour du lịch bao gồm nhiều dịch vụ như: Xe đi lại, khách sạn, chỉ dẫn viên, ăn uống,… Các tour du lịch có thể ngắn hoặc dài về thời gian và khoảng cách địa lý. Chúng có thể là tour du lịch 1 ngày hoặc cũng có thể là một khoảng thời gian trong tháng hoặc hơn.

Tour du lịch cho công ty trong giai đoạn hiện nay chính là hình thức du lịch rất phổ biến bởi vì tour du lịch cho công ty bao gồm nhiều dịch vụ hỗ trợ thực hiện một chuyến du lịch cho khách du lịch thông qua các đại lý du lịch hoặc công ty du lịch, cũng có thể đặt online rất tiện lợi.

2. Lợi ích của việc tổ chức tour du lịch cho công ty

2.1. Được hưởng các dịch vụ tốt nhất

Khách hàng sẽ được hưởng những dịch vụ tốt nhất (Ảnh: sưu tầm)

Thay vì phải lên mạng tốn nhiều thời gian để đi đặt phòng hay tìm hiểu về các địa điểm tham quan thì lựa chọn đi tour du lich cho công ty các chủ thể có thể được hoàn toàn được phục vụ từ A đến Z. Trách nhiệm của các công ty chính là đồng hành cùng các thành viên trong chuyến đi, họ sẽ phải đảm bảo về những vấn đề như khách sạn, ăn uống, nghỉ ngơi hay đi thăm quan tới các địa điểm du lịch.

2.2. Được bố trí lộ trình cụ thể

Bạn có thể không còn phải băn khoăn xem nên đi những đâu? Đi bằng phương tiện gì hay nên đi mấy ngày nữa bởi công ty du lịch sẽ trao cho các chủ thể có được một lộ trình nhất định và chi tiết như Ngày đầu tiên, ngày thứ 2, thứ 3,… đi những đâu, nghỉ ở đâu, ăn gì, xuất hành mấy giờ? Như vậy bạn sẽ có thể chủ động hơn trong mọi tình huống.

2.3. Tiết kiệm nhiều chi phí

Có thể các chủ thể có thể bất ngờ tuy nhiên các chi phí phí sẽ ít hơn nếu bạn đi theo tour. Bởi các doanh nghiệp về dịch vụ lữ hành này thường có thể được ưu đãi khi mua các dịch vụ khi đến các điểm thăm quan. Và khi đi tour du lịch cho công ty với số lượng lớn khách hàng thì chi phí đó sẽ càng rẻ hơn bao giờ hết.

2.4. Được đảm bảo sự an toàn

Có được sự an toàn có lẽ là một ưu điểm khá cần thiết bởi khi mua một tour du lịch bạn có thể cảm nhận thấy được an tâm phần nào nhờ chính sách bảo hiểm du lịch của các công ty lữ hành giúp tránh các rủi ro không đáng có trong quá trình di chuyển.

3. Nhu cầu tổ chức tour du lịch cho công ty hiện nay

Việc tổ chức tour du lịch cho công ty đang ngày càng gia tăng. Hầu như công ty du lớn hay nhỏ cũng đều tổ chức cho nhân viên đi du lịch hàng năm, thậm chí một năm vài lần. Mục đích tổ chức du lịch cho công ty rất đa dạng. Nhiều doanh nghiệp coi đó là hoạt động định kỳ để nhân viên được thư giãn, nghỉ ngơi. Một số doanh nghiệp tổ chức để gắn kết hơn các thành viên trong công ty, phòng, ban. Trong khi đó, nhiều doanh nghiệp coi chuyến du lịch như phần thưởng, động lực để đội ngũ của mình cố gắng đạt kết quả cao trong công việc.

Dù được tổ chức với mục đích nào đi nữa thì trong xã hội ngày nay, tour du lịch cho công ty là hình thức đã rất phổ biến. Do vậy, nhu cầu của các đơn vị trong việc tìm kiếm công ty tổ chức tour du lịch cũng tăng cao. Doanh nghiệp nào cũng muốn tổ chức tour du lịch cho nhân viên trọn vẹn, chất lượng, suôn sẻ và tiết kiệm nhất, để có một chuyến đi đúng nghĩa của nó.

4. Cần làm gì khi tổ chức tour du lịch cho công ty?

Một tour du lịch thành công phải đảm bảo yếu tố về thời gian chính xác, trải nghiệm tuyệt vời và giá cả hợp lý. Dưới đây, chúng mình xin chia sẻ một số điều phải làm khi tổ chức tour du lịch cho công ty cần nhớ.

4.1. Quyết định thời gian

Khi lên kế hoạch tổ chức tour du lịch cho nhân viên, doanh nghiệp cần đưa ra thời gian tổ chức phù hợp. Việc nắm được về mặt thời gian giúp nhân viên chủ động sắp xếp công việc và quyết định xem có tham gia được hay không. Theo thường lệ, các doanh nghiệp thường tổ chức tour vào các dịp nghỉ Lễ dài ngày trong năm, khi kết thúc một dự án lớn hay dịp Tổng kết. Đây cũng trùng vào mùa cao điểm du lịch nên việc tổ chức tour đặt ra nhiều yêu cầu, cần sự giúp đỡ của các công ty du lịch.

4.2. Thống nhất số lượng tham gia

Nắm rõ được số lượng người tham gia (Ảnh: sưu tầm)

Bước tiếp theo trong trong kế hoạch tổ chức tour du lịch cho nhân viên đó là cần tổng hợp được số lượng và chốt danh sách tham gia. Số lượng và thành phần tham gia đóng vai trò quan trọng trong việc lên kế hoạch nội dung cũng như đặt các dịch vụ có liên quan trong chuyến đi.

Trong đó, khi lên danh sách, ngoài việc nắm được số lượng tổng, nhà tổ chức phải nắm được số lượng các thành phần tham gia. Cụ thể, trong đoàn có bao nhiêu nữ, bao nhiêu nam, bao nhiêu người lớn, bao nhiêu trẻ nhỏ? Số lượng và danh sách này cần được chốt sớm, trước một mốc thời gian nhất định bởi gần lúc khởi hành, khi mọi thứ đã được lên kế hoạch tươm tất thì mỗi sự thay đổi đều là vấn đề.

4.3. Lên ý tưởng các hoạt động tổ chức trong chương trình

Tiếp theo đó, chúng ta cần lên được ý tưởng các hoạt động sẽ được tổ chức trong chương trình. Những ý tưởng này không cần quá đầy đủ, chi tiết. Bạn chỉ cần vạch ra được bạn muốn tổ chức các hoạt động nào, dành cho ai. Sau khi đã có ý tưởng của riêng mình thì công ty du lịch, đơn vị tổ chức được thuê sẽ thay bạn lên nội dung cụ thể, chi tiết và chuẩn bị những phần liên quan. Tuy nhiên, ý tưởng nên là của mình, vì bạn là người hiểu nhất bạn và nhân viên muốn gì, cần gì.

4.4. Lựa chọn địa điểm

Lựa chọn địa điểm tỏo chức cũng là yếu tố vô cùng quan trọng (Ảnh: sưu tầm)

Lựa chọn địa điểm là bước quan trọng trong quá trình tổ chức tour du lịch cho công ty. Địa điểm được chọn phải đáp ứng các tiêu chí và phù hợp với yêu cầu của chuyến đi. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức cần quan tâm đến 3 yếu tố sau: khoảng cách, không gian và chi phí du lịch.

Nếu công ty muốn tổ chức tour du lịch trong ngày thì nên lựa chọn những địa điểm có khoảng cách gần, tầm 50km đổ lại. Không gian của điểm đến cũng là một yếu tố quan trọng. Dựa vào thị hiếu của nhân viên và các hoạt động được lên kế hoạch mà lựa chọn không gian phù hợp. Tùy vào tài chính mà lựa chọn địa điểm có chi phí và dịch vụ phù hợp. Hiện nay, có rất nhiều điểm du lịch từ bình dân đến cao cấp phục vụ nhu cầu đa dạng của khách tham quan.

4.5. Lựa chọn công ty tổ chức tour uy tín

Do đặc thù công việc nên đa số doanh nghiệp khi tổ chức tour du lịch sẽ thuê các công ty du lịch chuyên nghiệp. Việc lựa chọn đơn vị tổ chức quyết định rất nhiều đến trải nghiệm và chất lượng chuyến đi. Do sự phát triển về dịch vụ du lịch cũng như nhu cầu tăng cao của khách hàng, hàng trăm công ty du lịch ra đời. Việc lựa chọn được một công ty tổ chức tour uy tín không phải là việc dễ.

4.6. Tính toán chi phí tour

Sau khi đã chốt được địa điểm, hoạt động cũng như chọn được công ty xong, việc tiếp theo là tính toán chi phí tour. Việc dự toán về chi phí giúp các nhân viên chuẩn bị kinh phí cho chuyến đi một cách đầy đủ nhất. Đồng thời, xem chi phí đó đã hợp lý với chuyến đi hay chưa.

4.7. Chuẩn bị đồ đạc trước chuyến đi

Khi tổ chức tour du lịch cho công ty và thuê đơn vị tổ chức tour thì công việc cần chuẩn bị không quá nhiều. Về nội dung chương trình thì bên tour họ sẽ lo và việc của bạn và chuẩn bị những đồ đạc cần thiết. Đồ đạc cần thiết bao gồm đồ dùng cá nhân của các thành viên đoàn, một số loại thuốc cơ bản, đồ ăn (theo nhu cầu và kế hoạch chuyến đi),…

5. Lưu ý khi tổ chức tour du lịch cho công ty

Trong quá trình chuẩn bị cũng như tham gia tour du lịch cùng công ty, bạn cần lưu ý một số điều sau:

– Thống nhất trước với thành viên đoàn về thời gian, lịch trình, hoạt động và giá cả.

– Chuẩn bị đầy đủ hành lý cần thiết.

– Giữ liên lạc trong quá trình đi tour để tránh tình trạng lạc nhau.

– Hiểu rõ và giá tour và dịch vụ trong tour, hợp đồng tour cần được đọc thật kỹ và chắc chắn về các điều khoản.

– Cuối cùng, nếu muốn tiết kiệm chi phí thì bạn đừng bỏ qua các chương trình giảm giá, lên kế hoạch cho tour thật sớm để có thể tranh thủ nắm bắt cơ hội giảm giá bất cứ lúc nào.

6. Gợi ý một số địa điểm thích hợp cho tour du lịch cho công ty

6.1. Hạ Long

(Ảnh: sưu tầm)

Hạ Long – kỳ quan thiên nhiên của thế giới là một trong những điểm đến hàng đầu khi tổ chức tour du lịch cho công ty. Hoạt động du lịch ở Hạ Long rất đa dạng và hiện đại. Bên cạnh tham quan vịnh Hạ Long và các hang động nổi tiếng, du khách còn được thưởng thức những món ăn đặc sản ở đây. Đặc biệt phải kể đến là chả mực.

Từ Hạ Long, theo hành trình tour, bạn có thể tham quan các địa điểm như Bảo tàng Quảng Ninh, cầu Bãi Cháy, đảo Tuần Châu, chùa Ba Vàng,… Đồng thời, du khách có thể lựa chọn nghỉ dưỡng tại các khách sạn, resort 5* bên bờ biển, hay trải nghiệm du lịch trên du thuyền.

6.2. Cát Bà

(Ảnh: sưu tầm)

Cát Bà là một hòn đảo thuộc thành phố Hải Phòng, là điểm đến du lịch biển hấp dẫn. Tại Cát Bà, du khách có thể tham gia hoạt động tắm biển, chèo thuyền Kayak trên vịnh Lan Hạ, tham quan đảo khí, khám phá làng chài Cái Bèo,…

Hoạt động nghỉ dưỡng ở Cát Bà cũng rất đa dạng với hệ thống homestay, hostel và khách sạn. Đồng thời, nhiều địa điểm tại đây có không gian cho các hoạt động tập thể. Nếu công ty của bạn tổ chức tour vào mùa hè thì Cát Bà là một điểm đến lý tưởng.

Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ tour du lịch là gì cũng như kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty như thế nào. Với những du khách lần đầu đi du lịch thì lựa chọn đi theo tour cũng rất hợp lý, các dịch vụ lữ hành sẽ giúp bạn có một hành trình ý nghĩa, tràn đầy niềm vui. Hãy tham khảo một số tour du lịch cho công ty của chúng mình nhé.

Đăng bởi: Nhớ Huỳnh