Phần mềm quản lý tiến độ công việc hiện nay là một công cụ hỗ trợ rất đắc lực cho doanh nghiệp. Nhờ ứng dụng công nghệ hiện đại nên những phần mềm này dễ sử dụng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian quản lý. Mặc dù vậy, để lựa chọn một phần mềm quản lý thích hợp dành cho từng doanh nghiệp là vấn đề rất đáng lưu tâm. Hôm nay hãy cùngđiểm qua TOP 7 phần mềm quản lý hiệu quả nhất hiện nay giúp doanh nghiệp dễ dàng tối ưu hiệu suất công việc.

Phần Mềm Quản Lý Tiến Độ Công Việc FTTM

FTTM (Fly To The Moon) đột phá với việc kết hợp giữa phần mềm quản trị doanh nghiệp và quản lý công việc. Vì thế, FTTM sẽ phù hợp hơn đối với các doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm quản lý công việc để quản lý nhân sự, truyền thông nội bộ, mục tiêu doanh nghiệp,… và hỗ trợ công việc nhân sự.

phan mem quan ly, top 7 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm quản lý công việc FTTM

Phần mềm này tích hợp 3 tính năng: F-OKRs (quản trị mục tiêu); F-TODOLIST (tạo, quản lý, thống kê công việc hằng ngày) và Timeline công việc. Nghĩa là FTTM sở hữu thế mạnh trong việc hỗ trợ nhân sự đưa ra mục tiêu công việc cá nhân dựa trên mục tiêu dự án và doanh nghiệp. Và từ OKRs đó mỗi cá nhân sẽ chủ động xây dựng một timeline hay kế hoạch cá nhân để đạt được mục tiêu trong từng tháng/ quý.

Ưu điểm:

+ Rõ ràng, phân chia tính ưu tiên của từng công việc.

+ Liên kết giữa mục tiêu và công việc để cá nhân dễ dàng theo dõi tiến độ.

+ Cập nhật hoạt động thường xuyên giúp quản lý và đồng đội nắm được tiến trình và tỷ lệ hoàn thành công việc.

+ Kết hợp cả ghi nhận những nhân sự có kết quả công việc tốt

Khuyết điểm:

+ Phù hợp hơn với các doanh nghiệp lớn, đối với những doanh nghiệp startup sử dụng phần mềm này sẽ rất lãng phí.

+ Tích hợp nhiều tính năng nên mất nhiều thời gian khi nhập dữ liệu lúc ban đầu.

Phần Mềm Quản Lý Công Việc Wrike

Website: https://www.wrike.com/

Wrike là đối tác của hơn 20.000 đơn vị doanh nghiệp như Hootsuite, L’Oreal, Western Union và Fitbit,… Hiện Wrike có ba phiên bản: miễn phí; Professional $9.80/ người dùng/ tháng và Business $24.80/ người dùng/ tháng. Tùy thuộc vào số tiền mà các tính năng của Wrike sẽ được nâng cấp lần lượt.

Tương tự những phần mềm khác, Wrike cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản để quản lý công việc và dự án của đội nhóm. Wrike cung cấp thông tin quản lý công việc qua bảng Kanban và biểu đồ Gantt.

Ưu điểm:

+ Quản lý đội nhóm, dự án không giới hạn.

+ Có thể sử dụng đồng thời nhiều phần mềm quản trị khác nhau.

+ Thích hợp để làm việc trực tuyến.

Khuyết điểm:

+ Bộ phận chăm sóc khách hàng còn nhận nhiều phản hồi tiêu cực.

+ Wrike chưa cập nhật bản Tiếng Việt nên sẽ hơi khó khăn đối với một số người dùng.

>>> Top 8 Khóa Học Kỹ Năng Bán Hàng Qua Điện Thoại Chuyên Nghiệp Online

Phần Mềm Quản Lý Công Việc Trello

Website: https://trello.com/

Một phần mềm quen thuộc và được sử dụng rộng rãi trong việc quản lý dự án. Thao tác đơn giản, giao diện bắt mắt, thiết kế theo mô hình Kanban nên không hề kén người sử dụng. Với phần mềm này dù làm việc cá nhân hay đội nhóm cũng rất dễ dàng để theo dõi mục tiêu và tiến độ.

Mặc dù vậy, để nhận định Trello là phần mềm quản lý chuyên nghiệp nhất thì chưa thể. Bởi vì phần mềm này vẫn còn thiếu một số tính năng cơ bản để hỗ trợ quản lý công việc. Nếu một dự án có quá nhiều người (>10) nên cân nhắc kĩ trước khi đưa ra quyết định.

Cách thức hoạt động của Trello

Ưu điểm:

+ Linh hoạt, dễ dàng thực hiện.

+ Nền tảng thiết kế đơn giản.

+ Tương tác, trao đổi, đính kèm tài liệu gắn liền với công việc nhanh chóng.

+ Dễ dàng sử dụng ở bất cứ đâu.

Khuyết điểm:

+ Tính năng tương tác thấp.

+ Không cung cấp các báo cáo tổng quan, chi tiết về tiến độ công việc.

+ Còn nhiều thao tác thủ công khiến người dùng mất nhiều thời gian.

Phần Mềm Quản Lý Công Việc Asana

Website: https://asana.com/

Giống như Trello, Asana cũng là phần mềm quản lý công việc nước ngoài, được đánh giá khá tốt tại thị trường Việt. Như F-OKRs+, Asana cũng hỗ trợ sắp xếp mức độ ưu tiên và thời gian hoàn thành công việc theo tầm quan trọng. Phiên bản miễn phí của Asana cho phép một đội nhóm dưới 15 người sử dụng. Nếu số thành viên lớn hơn, doanh nghiệp phải dùng bản nâng cấp có giá 9.99$/ người dùng/ tháng.

Giao diện làm việc của Asana

Hiện Asana có cả giao diện danh cho website và điện thoại. Đặc biệt, Asana còn chuyên môn hoá các giải pháp quản lý công việc theo từng bộ phận như Marketing, Sales, khối vận hành và sản phẩm.

Ưu điểm:

+ Giao diện khoa học và đầy đủ thông tin.

+ Danh sách, phân chia công việc theo thứ tự từ lớn đến nhỏ, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi được tổng thể dự án.

+ Báo cáo trực quan, cập nhật theo thời gian thực.

Khuyết điểm:

+ Để được sử dụng trọn vẹn các tính năng của Asana, các doanh nghiệp đông nhân sự sẽ phải chịu một mức phí khá cao so với các phần mềm khác cùng chức năng của Việt Nam.

+ Hạn chế về ngôn ngữ sử dụng.

+ Phần mềm giúp tổ chức công việc và kết nối đội nhóm chặt chẽ, hiệu quả.

>>> SAP là gì? Tính năng và ứng dụng của phần mềm SAP

Công Cụ Quản Lý Công Việc Iziwork

Website: http://support.izwork.com/

Iziwork là phần mềm hỗ trợ quản lý quy trình – tiến độ dự án và làm việc nhóm khá hiệu quả. Iziwork có giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Với 3 thao tác là chúng ta đã có thể tạo ra một dự án mới tại Iziwork: Thiết lập dự án, tạo công việc và giao việc.

Mỗi công việc có thể do bất cứ ai phụ trách miễn là nhập email người đó vào phần tag lúc tạo công việc.

Phần mềm quản lý Iziwork

Ngoài ra, công việc và dự án tại Iziwork đều có thời gian đo lường rõ ràng. Khi thời gian còn dưới 10% sẽ chuyển sang màu đỏ để nhân sự dễ dàng nhận biết. Iziwork cho phép người dùng chia sẻ tài liệu trực tuyến và không giới hạn dung lượng.

Ưu điểm:

+ Hoạt động đa nền tảng

+ Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

+ Tạo, phân công và báo cáo công việc nhanh chóng.

+ Liệt kê danh sách công việc theo dạng bảng trực quan, thuận tiện cho người dùng.

Khuyết điểm:

+ Giao diện còn nhiều hạn chế.

Công Cụ Quản Lý Fastwork Workplace

Website: https://fastwork.vn/

Nằm trong hệ sinh thái của Fastwork, Fastwork Workplace là phần mềm quản lý công việc đáng được cân nhắc tại các doanh nghiệp Việt. Có thể nói, phần mềm này phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp và quy mô doanh nghiệp. So với các phần mềm khách, chi phí sử dụng FastWork Workplace tương đối hợp lý. Tính đến nay, khoảng 1500 doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ đến từ đơn vị Fastwork.

Nền tảng quản lý Fastwork

Các tính năng của Fastwork Workplace bao gồm: Lập kế hoạch, giao việc và điều phối công việc, quản lý công việc, báo cáo – đo lường hiệu quả và tương tác trao đổi,… Nhờ đó, nhà quản lý có thể nắm bắt, cập nhật liên tục về tình hình tiến độ công việc của cá nhân từng nhân sự cũng như của đội nhóm.

Ưu điểm:

+ Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng

+ Hiển thị tuỳ chọn giữa nhiều hình thức dạng danh sách, Kanban, Gantt chart.

+ Hỗ trợ nhân viên dễ dàng theo dõi danh sách công việc cần thực hiện theo ngày/ tuần/ tháng cụ thể.

Khuyết điểm:

+ Trải nghiệm khách hàng chưa được mượt mà.

Tool Quản Lý Công Việc Basewework

Website: https://base.vn/wework

Basewework là bộ tính năng khá nổi bật của phần mềm Base.vn. Có thể nói, đây là một phần mềm quản lý công việc điển hình với bộ tính năng đầy đủ: cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo… Giao diện đơn giản, khá hiện đại với các tuỳ chọn cực kỳ linh hoạt. Trong khi các phần mềm khác có duy nhất một giao diện hiển thị được cài đặt sẵn, Basewework cho phép người dùng tùy chọn hình thức hiển thị theo mong muốn. Bao gồm: danh sách (List), bảng tiến độ (Gantt) và bảng kéo thả (Kanban).

Theo dõi tiến độ trên Basework

Ngoài ra, các bước để lên list công việc theo dự án, hay theo ngày của phần mềm này cũng khá đơn giản. Việc theo dõi tiến độ được phát triển theo nhiều góc nhìn như checklist hay biểu đồ,…

Ưu điểm:

+ Khởi tạo danh sách công việc nhanh chóng dễ dàng, tính năng nhân bản dự án mẫu cực tiện lợi.

+ Basework có nhiều loại hình báo cáo: theo dự án, theo phòng ban hoặc theo workload của từng nhân sự.

Khuyết điểm:

+ Tuy nhiều loại hình báo cáo công việc, chúng vẫn nằm ở mức rất cơ bản, đáp ứng được những nhu cầu tối thiểu của người quản lý công việc.

+ Chưa đáp ứng được tính năng phân bổ công việc cho người phụ trách, giữa người nhiều việc, ít việc và cân đối thời gian xử lý công việc của các thành viên.

Vậy làvừa điểm qua Top 7 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay. Hy vọng doanh nghiệp của bạn sẽ có thêm nhiều gợi ý tham khảo và sớm lựa chọn được phần mềm phù hợp!

Đăng bởi: Vũ Phú Cường