Những giấy tờ cần thiết cho việc chuyển nhà phụ thuộc vào nơi mà bạn chuyển đến, việc bạn chuyển đến nơi ở mới trong cùng 1 tỉnh/thành phố khác rất nhiều so với việc bạn chuyển đến một nơi khác tỉnh/thành phố.

1. Một số thủ tục cần chú ý
2. Thời hạn thực hiện gửi các thông báo
3. Thủ tục chuyển đi
- Quy trình làm thông báo chuyển đi
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện:
4. Thủ tục chuyển đến
5. Thủ tục và quy trình thông báo chuyển địa chỉ

Các thủ tục dưới đây bạn có thể tự thực hiện hoặc nhờ những người trong hộ gia đình, trong trường hợp người làm thủ tục không phải là người trong hộ gia đình thì cần phải có giấy uỷ quyền.

Nếu các thành viên ở cùng một địa chỉ mà không cùng một hộ gia đình, hoặc có quan hệ họ hàng với nhau nhưng ở các hộ gia đình khác nhau thì họ sẽ được coi là người đại diện

chuyển nhà ở nhật – cần những giấy tờ gì?

chúng mình – Trường hợp cần lấy giấy uỷ quyền

1. Một số thủ tục cần chú ý

Nơi chuyển đến	Thủ tục bắt buộc	Nơi thực hiện
Thành phố/tỉnh khác nơi bạn đang sống	Thông báo chuyển đi 転出届(Tenshutsu Todoke).	Văn phòng phường/xã của địa chỉ cũ
Thành phố/tỉnh khác nơi bạn đang sống	Thông báo chuyển đến 転入届 (Tennyu Todoke).	Văn phòng phường/xã của địa chỉ mới
Cùng thành phố/tỉnh nơi bạn đang sống	Thông báo chuyển địa chỉ 転居届 (Tenkyo Todoke).	Văn phòng phường/xã của địa chỉ cũ/mới

chúng mình вЂ“ Thб»§ tб»Ґc chuyб»ѓn nhГ vГ thб»ќi hбєЎn thГґng bГЎo chuyб»ѓn nhГ

Các mẫu thông báo đều có sẵn tại các trung tâm hành chính, hoặc có thể được tải về từ trang web chính thức của chính quyền địa phương.

Bạn có thể tim trên google theo cú pháp: Tên gọi các thông báo + Tỉnh/Thành phố

2. Thời hạn thực hiện gửi các thông báo

Thủ tục	Hạn cuối nộp hồ sơ
Thông báo chuyển đi	2 tuần trước khi đến ngày chuyển đi
Thông báo chuyển đến	Trong vòng 2 tuần kể từ ngày chuyển đi
Thông báo chuyển địa chỉ	Trong vòng 2 tuần kể từ ngày chuyển đi

OHAY – Bạn có thể bị phạt nếu làm thủ tục chậm trễ

3. Thủ tục chuyển đi

Sau khi làm Thông báo chuyển đi, bạn sẽ nhận được “Giấy chứng nhận chuyển đi”, bạn sẽ phải giữ giấy chứng nhận này để nộp lại khi làm thủ tục chuyển đến tại nơi ở mới.

Quy trình làm thông báo chuyển đi

Nếu có điện thoại thông minh và thẻ My number, bạn có thể làm thủ tục trực tuyến, tham khảo trường hợp của thành phố Yokohama tại ĐÂY

Nơi làm thủ tục	Văn phòng phường/xã trước khi chuyển đi
Hạn chót nộp hồ sơ	2 tuần trước ngày chuyển đi
Giấy tờ cần thiết	– Thông báo chuyển đi 転出届(Tenshutsu Todoke). – Giấy tờ xác minh danh tính (bằng lái xe, hộ chiếu…) – Con dấu
Những giấy tờ khác dành cho người có liên quan	– Thẻ bảo hiểm y tế quốc dân, thẻ y tế cho trẻ sơ sinh, Giấy chứng nhận bảo hiểm y tế cho người cao tuổi, Thẻ bảo hiểm chăm sóc dài hạn, Sổ tay hưu trí, v.v. (Những người đã được cấp) – Thẻ đăng ký con dấu – My number card
Người đại diện	Được, cần thêm Giấy uỷ quyền Xem mẫu tại đây
Nộp hồ sơ qua đường bưu điện	Được

Nộp hồ sơ qua đường bưu điện:

– Tải mẫu “Thông báo chuyển đi” từ trang chủ của trung tâm hành chính của bạn trước khi chuyển đi

– Chuẩn bị “Thông báo chuyển đi” đã hoàn tất, bản sao các giấy tờ xác minh danh tính, phong bì thư trả lời có dán tem thư và giấy uỷ quyền nếu do đại lý gửi.

– Bỏ các giấy tờ đã chuẩn bị ở trên vào phong bì và gửi tới văn phòng phường/xã trước khi chuyển đi.

Khi gửi hồ sơ qua đường bưu điện, thời gian để gửi và xử lý hồ sơ thường là 1-10 ngày. Do vậy, nếu chọn phương án gửi qua đường bưu điện bạn nên tính toán thời gian gửi hợp lý.

4. Thủ tục chuyển đến

Thông báo chuyển đến là một thủ tục được thực hiện tại văn phòng phường/xã mới khi bạn chuyển đến một thành phố khác với nơi bạn hiện đang sống.

Đây là lúc bạn cần đến “Giấy chứng nhận chuyển đi” đã được cấp ở mục 3.

Nơi làm thủ tục	Văn phòng phường xã nơi mới chuyển đến
Hạn chót nộp hồ sơ	14 ngày kể từ ngày chuyển đi
Giấy tờ cần thiết	– Giấy tờ xác minh danh tính (bằng lái xe, hộ chiếu…) – Giấy chứng nhận chuyển đi (転出証明書 – Tenshutsu Shoumesho) – Giấy thông báo xin nhập vào nơi ở mới (転入届) – Con dấu
Những giấy tờ khác dành cho người có liên quan	– Thẻ bảo hiểm y tế quốc dân, thẻ y tế cho trẻ sơ sinh… – Thẻ đăng ký con dấu – My number card
Người đại diện	Được
Nộp hồ sơ qua đường bưu điện	Không được

5. Thủ tục và quy trình thông báo chuyển địa chỉ

Thông báo chuyển địa chỉ là một thủ tục được thực hiện tại văn phòng phường/xã khi bạn chuyển nhà trong cùng một thành phố, phường, thị trấn hoặc làng xã nơi bạn hiện đang sinh sống.

Thời gian làm thủ tục trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đi.

Không giống như thông báo chuyển đi và thông báo chuyển đến, bạn chỉ cần đến trung tâm hành chính một lần để hoàn thành thủ tục.

Nơi làm thủ tục	Văn phòng phường/xã nơi bạn ở
Hạn chót nộp hồ sơ	14 ngày kể từ ngày chuyển đi
Giấy tờ cần thiết	– Thông báo chuyển địa điểm 転居届 (Tenkyo Todoke). – Giấy tờ xác minh danh tính (bằng lái xe, hộ chiếu…) – Con dấu
Những giấy tờ khác dành cho người có liên quan	– Thẻ bảo hiểm y tế quốc dân, thẻ y tế cho trẻ sơ sinh… – Thẻ đăng ký con dấu – My number card
Người đại diện	Được
Nộp hồ sơ qua đường bưu điện	Không được

Trên đây là các loại giấy tờ, thủ tục cần thiết cho quá trình chuyển nhà của các bạn. Tuy nhiên, việc chuyển nhà còn liên quan đến những tài sản mà bạn sỡ hữu như xe máy, ô tô. Để biết các thủ tục liên quan đến các tài sản này, bấm vào ĐÂY.

Nguồn: chúng mình tổng hợp

–

Theo dõi chúng mình để cập nhật những thông tin thú vị nhất về Nhật Bản nhé!

Trải nghiệm Bản tin Việt – Nhật hôm nay trên các nền tảng khác:
Website: https://chúng mình.blog/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UC1dmVQHWwXGLjldhX70ZKCQ
Tiktok: https://vt.tiktok.com/ZSJWDCryj/
Facebook: https://www.facebook.com/chúng mình.blog

Đăng bởi: Nguyễn Lâm Thu Hằng