Tất tần tật những thông tin cần tìm hiểu khi thuê nhà làm văn phòng

• Ưu điểm và nhược điểm của ngôi nhà thuê làm văn phòng
• Diện tích mặt bằng trống tại tòa nhà này còn nhiều hay ít
• Nắm tỷ lệ khách hàng dịch chuyển khi thuê nhà làm văn phòng
• Thuê nhà làm văn phòng phải xem xét mặt bằng đã trống lâu hay chưa
• Giá thuê và những chi phí khác của các tòa nhà xung quanh

Việc đàm phán trước khi thuê nhà làm văn phòng là một trong rất nhiều bước cực kỳ quan trọng để có thể đảm bảo được cho doanh nghiệp của bạn có thể thuê được một văn phòng nhanh chóng mà vẫn tiết kiệm được nhiều chi phí nhất có thể.

Tuy nhiên, vấn đề này chỉ đạt được kết quả như ý muốn khi doanh nghiệp nắm rõ được những thông tin để có tâm thế tốt trong quá trình đàm phán với chủ nhà. Và dưới đây chúng mình sẽ chia sẻ cho các bạn những thông tin để có thể nắm chắc chắn phần thắng trong tay khi đàm phán hợp đồng thuê nhà làm băn phòng.

Ưu điểm và nhược điểm của ngôi nhà thuê làm văn phòng

Trước khi thuê nhà làm văn phòng, các chủ doanh nghiệm nhất định cần phải nắm rõ những ưu điểm cũng như nhược điểm của văn phòng cho thuê. Bởi đây chính là những thông tin cực kỳ quan trọng giúp đảm bảo cho doanh nghiệp của bạn có giành được những lợi thế tốt nhất trong cuộc đàm phán thuê nhà làm văn phòng hay không.

Để có thêm được tất cả những thông tin về ưu nhược điểm này thì bạn sẽ phải cần sự hỗ trợ rất lớn đến từ những đơn vị môi giới cho thuê văn phòng. Bạn có thể nhờ họ tư vấn tổng hợp các thông tin của toàn nhà để đưa ra được điểm công và trừ để có thể dễ dàng hơn trong việc đàm phán. Dựa vào những hạn chế của tòa nhà mà có thể đàm phán với chủ nhà những điều khoản có lợi nhất về phía doanh nghiệp bạn.

Ví dụ như: Thuê nhà làm văn phòng nhưng tòa nhà lại có vị trí chưa thực sự là khu vực trung tâm và giao thông ở đây cũng không được thuận tiện cho lắm, mặt bằng của toàn nhà có quá nhiều góc chết và không được vuông vức,… Những điều này có thể giúp khấu trừ thêm tiền thuê nhà của bạn đó.

Nắm rõ ưu nhược điểm của nhà cho thuê. Ảnh minh họa.

Diện tích mặt bằng trống tại tòa nhà này còn nhiều hay ít

Thuê nhà làm văn phòng bạn nhất định phải nắm rõ ràng những diện tích còn đang để trống còn lại ở bên trong tòa nhà là nhiều hay ít. Đây cũng là một yếu tố cực kỳ có lợi cho bạn trong quá trình đàm phán để thuê nhà làm văn phòng.

Đối với những tòa nhà vẫn còn rất nhiều mặt bằng trống thì thông thường chủ tòa nhà cũng sẽ dành ra rất nhiều những ưu đãi dành cho khách hàng vì họ muốn nhanh chóng có người thuê nhà để tối ưu được kinh doanh của mình. Vì thế mà doanh nghiệp cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc đàm phán cũng như dễ thuyết phục được chủ nhà để nắm được những điều khoản sao cho có lợi nhất đối với mình.

Xem xét diện tích mặt bằng trống tại tòa nhà. Ảnh minh họa.

Nắm tỷ lệ khách hàng dịch chuyển khi thuê nhà làm văn phòng

Khi thuê nhà làm văn phòng bạn cần phải nắm được tỷ lệ khách hàng chuyển đến một nơi khác là cao hay thấp và những lý do mà khách hàng đó chuyển đi làm gì để có thể có thêm được những phương án phù hợp nhất trong quá trình thuê.

Thông thường thì một ngôi nhà có thêm mặt bằng trống thì trừ khi đây là toàn nhà mới xây và mới được đưa vào sử dụng trong thời gian ngắn thì hầu hết đều là có một số những đơn vị chuyển sang thuê văn phòng mới đẻ làm việc.

Nếu trong trường hợp tòa nhà hiện có tỷ lệ khách hàng thuê nhà chấm dứt hợp đồng thuê nhiều thì chủ nhà sẽ có xu hướng đưa ra những ưu đã lớn cho khách hàng để kích cầu cho khách thuê nhà tại đây.

Nắm tỷ lệ dịch chuyển trong tòa nhà. Ảnh minh họa.

Thuê nhà làm văn phòng phải xem xét mặt bằng đã trống lâu hay chưa

Khi thuê nhà làm văn phòng bạn cũng cần phải xem xét được rằng mặt bằng này đã bị trống như vậy lâu hay chưa. Nếu mặt bằng này đã trống trong một thời gian dài thì chắc chắn chủ nhà sẽ muốn thúc đẩy nhanh chóng việc đàn phán cũng như là việc thuê nhà làm văn phòng càng đạt được kết quả tốt hơn.

Bởi đối với một mặt bằng đã trống trong thời gian quá dàu thì cũng có nghĩa là doanh thu của chủ nhà đã bị ảnh hưởng rất nhiều. Vì thế những khác hàng muốn thuê cũng sẽ chiếm được rất nhiều lợi thế trong quá trình đàm phán. Và ngược lại thì với những mặt bằng mới trống, doanh nghiệp có thể dưa theo tâm lý muốn cho thuê nhanh để khai thác kinh doanh của chủ nhà để đàm phán.

Xem xét mặt bằng đã trống lâu chưa. Ảnh minh họa.

Giá thuê và những chi phí khác của các tòa nhà xung quanh

Thuê nhà làm văn phòng chắc chắn sẽ không thể thiếu được những tổng hợp về mức phí thuê nhà của những nơi cùng khu vực để đảm bảo được các lợi thế khi dàm phán. Và nếu tòa nhà có mức giá qua cao so với mặt bằng chung xung quanh thì bạn có thể dựa vào đó để hạ mức giá nhà xuống thấp hơn.

Mỹ Vân (Tổng Hợp)

Đăng bởi: Xuân Từ Thị Thanh