Sử dụng phần mềm bán hàng mỹ phẩm có thực sự cần thiết?

Để hoạt động hiệu quả, bạn cần nắm rõ đặc thù của loại hàng hóa mình kinh doanh. Có một số nhóm hàng cần đặc biệt chú ý về khâu bảo quản, ví dụ thực phẩm tươi sống. Một số khác lại có yêu cầu cao về nguồn gốc, xuất xứ, hạn sử dụng,… Mỹ phẩm là hàng hóa thuộc nhóm thứ hai.

Một trong những đặc điểm nổi bật nhất của ngành hàng mỹ phẩm là tính đa dạng của sản phẩm. Sự đa dạng này được thể hiện ở cả thương hiệu, mẫu mã, thành phần, xuất xứ,… Lấy ví dụ như sản phẩm son YSL nổi tiếng. Tính đến nay, YSL đã cho ra 7 dòng son với đặc điểm riêng biệt, nhằm phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng. Mỗi dòng son lại có một bảng từ khoảng 8 đến 14 màu. Mỗi màu đều có tên gọi và ký hiệu riêng.

kinh nghiệm, kinh doanh, top 7 phần mềm quản lý bán mỹ phẩm tốt nhất

Ngành hàng mỹ phẩm có độ đa dạng cao

Mở rộng cửa hàng cũng là vấn đề được quan tâm. Mỹ phẩm đang là một trong những ngành hàng kinh doanh có rất nhiều tiềm năng phát triển. Bởi lẽ, nhu cầu làm đẹp của các chị em ngày càng cao. Chính vì vậy, nhiều chủ cửa hàng mỹ phẩm muốn mở rộng quy mô, như khai trương thêm chi nhánh, kinh doanh thêm nhiều sản phẩm mới,… Tuy nhiên, điều này cũng rất rủi ro nếu người chủ còn yếu kém trong kỹ năng quản lý.

Quản lý tài chính cũng là một khó khăn lớn. Như đã nói, đối tượng lựa chọn kinh doanh mỹ phẩm hầu hết là các bạn trẻ, có niềm đam mê với lĩnh vực làm đẹp. Nhưng chỉ đam mê thôi là chưa đủ, bạn cần phải có nhiều kỹ năng khác, nhằm giúp cửa hàng đi vào hoạt động ổn định, ví dụ như quản lý tài chính. Thực tế cho thấy, một trong những nguyên do chính dẫn đến sự thất bại của các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ là không quản lý được dòng tiền.

Nhiều cửa hàng mỹ phẩm nhỏ vẫn dùng cách thủ công để tính toán sổ sách

Top 7 phần mềm quản lý bán mỹ phẩm tốt nhất hiện nay

bePOS

Quản lý sản phẩm: Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm bePOS cho phép người dùng tạo mới, xóa sản phẩm. Số mã, ký hiệu, xuất xứ, ngày hết hạn, tên gọi đều được ghi chép một cách nhanh chóng và chính xác. Khi muốn tìm kiếm, bạn chỉ cần sử dụng bộ lọc tiện ích. Sau đó, mọi thứ cần biết về sản phẩm sẽ hiện trên màn hình.
Quản lý bán hàng: Mọi thông tin về giao dịch sẽ được lưu lại, ví dụ như ngày giờ, tên sản phẩm, số tiền, nhân viên thực hiện, tên khách hàng,…
Quản lý kho hàng: bePOS giúp bạn quản lý kho hàng theo thời gian thực, đồng thời thống kê mặt hàng bán chạy. Điều này rất có lợi cho kinh doanh mỹ phẩm, bởi xu hướng làm đẹp luôn không ngừng thay đổi. Nắm bắt rõ điều này, bạn mới có thể lên kế hoạch kinh doanh, nhập những sản phẩm phù hợp thị hiếu.
Báo cáo tài chính: Thông thường, các cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm nhỏ lẻ không có kế toán. Công việc này chủ yếu do nhân viên hoặc chủ cửa hàng tự thực hiện, nhưng hay xảy ra sai sót do thiếu chuyên môn. Với bePOS, quản lý tài chính trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, chỉ với một vài thao tác đơn giản.
Quản lý khách hàng, Marketing: Đây là những chức năng mở rộng của bePOS, cho phép bạn tạo lập quan hệ thân thiết với khách hàng, lên các chiến lược Marketing,…Ví dụ chúc mừng sinh nhật, giảm giá sản phẩm cho các chị em ngày 8/3, 20/10,…

Mọi hoạt động quản lý cửa hàng có thể thực hiện trên những thiết bị nhỏ gọn

KiotViet

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm KiotViet được thiết kế bởi người Việt Nam, dành cho người Việt Nam, nên có giá cả hợp lý, dễ sử dụng, không có rào cản ngôn ngữ. Một số tính năng cụ thể của KiotViet là quản lý chi tiết thông tin sản phẩm, theo dõi số lượng hàng tồn kho, theo dõi hàng hết Date,…

Ngoài ra, phần mềm quản lý bán mỹ phẩm này còn có tính năng lưu trữ thông tin khách hàng, lên chương trình Marketing. Điều này giúp thúc đẩy sự tăng trưởng của hoạt động kinh doanh mỹ phẩm. Bởi, nữ giới, đối tượng kinh doanh chính của ngành hàng, thường rất quan tâm đến các chương trình chăm sóc khách hàng, khuyến mãi, giảm giá.

KiotViet là phần mềm bán hàng mỹ phẩm dành riêng cho người Việt

Hiện tại, KiotViet đang có hai gói dịch vụ chính. Gói hỗ trợ có giá 180,000 đồng/tháng, dành cho một cửa hàng có quy mô kinh doanh mỹ phẩm nhỏ. Nếu muốn mở rộng chuỗi kinh doanh mỹ phẩm, bạn có thể chọn gói chuyên nghiệp có giá 250,000 đồng/tháng dành cho một cửa hàng.

Sapo

Sapo là phần mềm quản lý bán mỹ phẩm tích hợp nhiều tính năng thông minh. Chỉ với một nền tảng duy nhất, bạn có thể quản lý bán hàng cả trên Website, Fanpage, và các sàn thương mại điện tử. Những giao dịch tại thực hiện tại cửa hàng đều được ghi chép trên phần mềm, tổng hợp thành biểu đồ, giúp người chủ quản lý từ xa một cách hiệu quả. Ngoài ra, cũng như những phần mềm khác, Sapo cho phép bạn phân loại chi tiết các mặt hàng mỹ phẩm, số hàng tồn kho và các mặt hàng đang bán chạy nhất.

Phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm tích hợp nhiều tính năng thông minh

UPOS

UPOS là một trong những ứng dụng được rất nhiều cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam lựa chọn. UPOS có ưu điểm là giao diện thân thiện với người dùng, đáp ứng đủ những yêu cầu cơ bản nhất phục vụ việc quản lý cửa hàng. Hiện tại, UPOS có hai gói dịch vụ chính, được thiết kế phù hợp với từng mô hình kinh doanh.

Nếu bạn chú trọng hoạt động kinh doanh mỹ phẩm tại cửa hàng vật lý, gói POS sẽ là quyết định phù hợp. Gói này cho phép người chủ quản lý sản phẩm qua các dữ liệu chi tiết như mã SKU, màu sắc, dung tích, thành phần, xuất xứ, Date hết hạn,…Một số tính năng khác là quản lý đơn mua hàng, quản lý số lượng hàng tồn kho, báo cáo doanh thu,…

Gói LIVE dành cho những người muốn tập trung bán hàng trên không gian mạng, ví dụ qua Fanpage, Livestream, Website, sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada, TikTok Shop,… Với gói này, bạn có thể đăng tải và đồng bộ thông tin sản phẩm trên các nền tảng thông qua phần mềm UPOS.

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm UPOS có nhiều gói dịch vụ đa dạng

Misa eShop

MISA eShop là sản phẩm của công ty phần mềm nổi tiếng MISA nhắm vào ngành hàng thời trang, mỹ phẩm, siêu thị Mini,… Một số lợi ích nổi bật mà phần mềm quản lý bán mỹ phẩm này mang đến là:

Quản lý hàng hóa: Phân loại chi tiết hàng hóa, số mã, ký hiệu mỹ phẩm,… Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng theo dõi số lượng hàng tồn kho, loại hàng đang tồn kho, nhằm đưa ra những giải pháp kinh doanh kịp thời.
Thanh toán tiện lợi: MISA eShop có tính năng quét QR, thanh toán nhanh chóng, in hóa đơn tự động.
Quản lý tài chính: MISA là công ty thiết kế phần mềm kế toán MISA nổi tiếng, nên các tính năng tài chính của MISA eShop thực sự rất đáng mong chờ. Phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm này cho phép bạn tính toán thu chi, trả hàng, thay bảng giá, nhập bù hóa đơn,…
Kết hợp với các nền tảng khác: Kết nối dễ dàng với các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada,…

MISA eShop là sản phẩm của công ty MISA nổi tiếng

Bota

Bota POS được khá nhiều người lựa chọn, bởi có giá thành ưu đãi, phù hợp với những cửa hàng mỹ phẩm nhỏ, chưa có tiềm lực tài chính mạnh. Giá sử dụng phần mềm quản lý bán mỹ phẩm của Bota rơi vào khoảng 180,000 đồng/tháng. Có giá được cho là khá rẻ, nhưng Bota vẫn đáp ứng đủ những yêu cầu cơ bản. Chức năng quản trọng nhất vẫn là lưu trữ thông tin hàng hóa, bao gồm màu sắc, mẫu mã, giá tiền,…

Ngoài ra, Bota POS còn hỗ trợ bạn trong hoạt động bán hàng đa kênh. Mỹ phẩm là ngành hàng rất được ưa chuộng trên sàn thương mại điện tử. Vì thế, hầu hết các Shop mỹ phẩm đều kinh doanh trên nền tảng này. Bota giúp chủ cửa hàng kết nối trực tiếp với Lazada, Shopee,… dễ dàng, nhanh chóng.

Một tính năng ưu việt khác của Bota POS là khả năng kết nối tự động với đơn vị vận chuyển, xử lý ngay đơn đặt hàng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian Check đơn, ghi điểm về mặt tốc độ với khách hàng.

Bota POS đáp ứng đầy đủ nhu cầu của chủ kinh doanh mỹ phẩm

POS365

Phần mềm quản lý bán mỹ phẩm cuối cùng được nhắc đến trong bài viết này là POS365. Đây là thương hiệu công nghệ có tiếng trong lĩnh vực cung cấp giải pháp bán hàng tại Việt Nam. POS365 có kinh nghiệm nhiều năm hợp tác với các đơn vị bán lẻ, nên hiểu rất rõ nhu cầu của khách hàng. Điểm mạnh của phần mềm này là độ ổn định cao, khắc phục sự cố nhanh, bảo mật dữ liệu tốt.

Đối với ngành kinh doanh mỹ phẩm, phần mềm POS365 đem lại rất nhiều lợi ích như:

Tổng hợp dữ liệu về hàng hóa: Những thông tin về mỹ phẩm như tên, ký hiệu, số Serial,.. đều được đồng nhất trên nền tảng chung. Chủ cửa hàng có thể dễ dàng truy tìm qua bộ lọc thông minh, hoặc dùng thiết bị đọc mã vạch.
Xử lý đơn hàng nhanh: Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm POS365 cho phép bạn xử lý đơn hàng từ Website một cách nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi. Chỉ cần một chiếc điện thoại di động, bạn hoàn toàn có thể xử lý các giao dịch ở cửa hàng.
Thanh toán nhanh: POS365 có tính năng tra cứu công nợ, thanh toán tiền trả lại một cách tự động.

POS365 có là sản phẩm có độ uy tín cao trên thị trường

FAQ

Phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm nào là phù hợp với tôi?

Mỗi phần mềm quản lý bán mỹ phẩm đều có ưu điểm riêng. Bạn cần hiểu về hoạt động kinh doanh của mình. Ví dụ, tình hình tài chính, nhân sự, số lượng cửa hàng, chiến lược kinh doanh trong tương lai,… Bạn cũng không nên ham rẻ mà chọn phần mềm giá thấp, bởi có thể tồn tại nhiều rủi ro tiềm ẩn.

Nhân sự của tôi không có nhiều hiểu biết về công nghệ thông tin, thì có sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng mỹ phẩm được không?

Bạn hoàn toàn yên tâm khi mua phần mềm quản lý bán mỹ phẩm. Các sản phẩm này được thiết kế bởi đội ngũ chuyên gia am hiểu thị trường, luôn muốn đem lại sự tiện lợi nhất cho người dùng. Chính vì vậy, chúng khá dễ sử dụng. Ngoài ra, hầu hết các công ty phát hành đều có chính sách đào tạo nhân sự làm quen với phần mềm, đồng thời sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.

Đăng bởi: Thông Nguyễn Huy